12-04-2011, 00:00
Nowy system digitalizacji faktur Active Text już w Polsce.
Krakowska spółka Active - Text pomaga zamienić papierowe faktury na dane elektroniczne, które możesz zaimportować do systemu księgowego.
Firma Active - Text oferuje kompleksową digitalizację: od skanowania dużych wolumenów dokumentów papierowych, przez przygotowanie semantycznego ich opisu po export rozpoznanych danych do systemu klienta.
Dzięki wykorzystaniu technologii OCR (Optical Character Recognition - Optyczne Rozpoznawanie Znaków), zaawansowanych algorytmów przetwarzania obrazów oraz semantycznej analizy dokumentów firma Active - Text zapewnia wysoką skuteczność przetwarzania papierowych dokumentów w dane cyfrowe.
Zdalny system jest w stanie rozpoznać i przetworzyć 100 faktur w kilka lub kilkanaście minut – oznacza to, że elektroniczna archiwizacja jest nie tylko bardziej efektywna, ale także bardziej opłacalna.
System digitalizacji faktur rozpoznaje typy faktur które zostały zaprogramowane w systemie. Zazwyczaj instalacja systemu zawiera 10-30 szablonów faktur, jednak wraz z instalacją klient może zamówić dodatkowe szablony faktur.
Większość programów komputerowych dostosowana jest do obsługi ograniczonej liczby szablonów faktur. Jeśli wśród dokumentów księgowych znajdą się faktury nie odpowiadające szablonom ujętym w zakupionym programie komputerowym, kompleksowa digitalizacja wszystkich dokumentów staje się niemożliwa.
W przypadku firmy Active - Text - kiedy mamy do czynienia z fakturą, której system nie może rozpoznać, od ręki przygotowywany jest specjalny szablon uzupełniający, czego nie umożliwia zwykły program komputerowy.
Jak to działa?
1. Klient skanuje faktury i wgrywa je na portal Active - Text w postaci plików PDF lub JPG. W jednym pliku może być wiele różnych faktur.
2. Oprogramowanie przetwarza zeskanowane faktury, a wynik tego przetwarzania wystawiony jest do ściągnięcia na portalu firmy. Wyniki rozpoznawania można też podglądnąć na portalu Active - Text.
3. Klient ściąga wyniki przetwarzania na swój komputer i za pomocą udostępnionego programu importuje rozpoznane faktury do swojego systemu księgowego. Na tym etapie program importujący raportuje wszystkie błędy jakie wystąpiły przy odczytywaniu danych z faktur. Błędy te można szybko poprawić tak by poprawne dane zostały zaimportowane do systemu finansowo-księgowego.
4. Bazując na liczbie przetworzonych dokumentów firma Active - Text wystawia fakturę za wykonaną usługę. Płaci się tylko za rozpoznane faktury.
Chcesz wiedzieć więcej?
Zapraszamy na stronę internetową: http://active-text.pl
Podobne artykuły
Komentarze