18-04-2014, 00:00
Jeszcze nie tak dawno temu znakomita większość księgowych oraz właścicieli niewielkich i średnich firm mogła jedynie pomarzyć o dobrym systemie fakturowo-księgowym – zwykle tego rodzaju narzędzia były dosyć drogie oraz nie zawsze spełniały wszystkie wymagania potencjalnego użytkownika.
Czas przeszły pojawił się w poprzednim zdaniu nieprzypadkowo, bowiem w ostatnim czasie na rynku pojawił się nowy, rewolucyjny system fakturowo-księgowy, który łączy w sobie rozmaite funkcjonalności, a przede wszystkim pozwala niezwykle efektywnie zarządzać fakturami VAT niezależnie od wielkości przedsiębiorstwa, w którym został wdrożony. System ten nazywa się „Flow for you” i jest dostępny w formie platformy internetowej.
Oszczędność czasu oraz pieniędzy
Podstawową funkcją platformy „Flow for you” jest szeroko pojęte zarządzanie fakturami VAT, czyli przede wszystkim wysyłka i odbiór dokumentów, ale to zaledwie ułamek możliwości „F4you”. Dzięki temu, że system monitoruje odebranie i wyświetlenie przesłanej do kontrahenta faktury VAT, otrzymujemy natychmiast e-mailem informację o tym fakcie (wraz z dokładną datą i godziną odebrania naszej faktury), dzięki czemu zdecydowanie łatwiej możemy egzekwować terminowe płatności. Ponadto „Flow for you” pozwala znacząco ograniczyć wydatki związane z prowadzeniem księgowości dzięki przeniesieniu praktycznie całej dokumentacji do Internetu – archiwizacja jest znacznie prostsza, nie zajmuje wiele czasu, a przede wszystkim nie wymaga żadnych materiałów eksploatacyjnych.
Kompatybilność i bezpieczeństwo
„Flow for you” sprawdza się jako doskonały system fakturowo-księgowy również dlatego, że jest kompatybilny z wieloma popularnymi programami do fakturowania – kompatybilność ta jest dwustronna: możemy nie tylko importować faktury, ale również je bez problemu eksportować do dowolnego z obsługiwanych programów (ich liczba sukcesywnie rośnie). Jeśli natomiast chodzi o kwestie bezpieczeństwa (dokumenty naszej firmy będą przechowywane na serwerze internetowym w specjalnym archiwum elektronicznym zgodnym z ustawą o rachunkowości z 2013 roku), to możemy spać spokojnie, ponieważ wszystkie dane przepływające przez platformę „Flow for you” są szyfrowane przy pomocy narzędzi i procedur stosowanych powszechnie w sektorze bankowym, czyli najbezpieczniejszych spośród dostępnych. Swoistym podsumowaniem, a zarazem najlepszą rekomendacją niech będzie również fakt, że korzystać z platformy można także bez rejestracji, co jest rozwiązaniem niezwykle ciekawym i nietuzinkowym.
Komentarze