03-02-2015, 00:00
Osoby, które noszą się z zamiarem poprowadzenia własnego biura rachunkowego, mają obecnie uproszczone zadanie. Od 10 sierpnia 2014 r. weszły bowiem w życie przepisy ułatwiające rozpoczęcie wykonywania takich zawodów jak usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych.
W obecnej chwili utworzenie biura rachunkowego podlega przepisom o swobodzie prowadzenia działalności gospodarczej, które w szczególności obejmują: prowadzenie ksiąg rachunkowych, ustalanie lub sprawdzanie w drodze inwentaryzacji stanu aktywów i pasywów, ich wycenę i ustalanie wyniku finansowego, sporządzanie sprawozdań finansowych oraz przechowywanie dowodów księgowych. Przepisy szczegółowo określają, kto może prowadzić biuro rachunkowe.
Usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z przepisami
Zgodnie z Ustawą z dnia 9 maja 2014 r. o ułatwieniu dostępu do wykonywania niektórych zawodów regulowanych (Dz. U. 2014, poz. 768) oraz Ustawą z dnia 29 września 1994 r. (Dz. U. 2013, poz. 330) osoby, które chcą prowadzić biuro rachunkowe, muszą posiadać pełną zdolność do czynności prawnych. Nie mogą być także skazane prawomocnym wyrokiem za przestępstwa:
Ponadto osoby mające zamiar prowadzić biuro rachunkowe muszą posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (źródło: http://isap.sejm.gov.pl/DetailsServlet?id=WDU20130000330).
O ile do 10 sierpnia br. osoba prowadząca księgi rachunkowe musiała posiadać certyfikat księgowego rejestrowany przez Ministerstwo Finansów, o tyle obecnie nie będzie on wymagany.
Przy rejestrowaniu działalności gospodarczej podstawowym numerem PKD dla biura rachunkowego będzie nr 69.20.Z, czyli: Działalność rachunkowo-księgowa; doradztwo podatkowe.
O czym warto wiedzieć, otwierając biuro rachunkowe?
Otwierając biuro rachunkowe, można zdecydować się na dowolną formę prowadzonej działalności. Przedsiębiorca ma więc do wyboru: samodzielną działalność jako osoba fizyczna dokonująca wpisu w CEiDG, spółkę osobową lub kapitałową, a także spółdzielnię. Niedoświadczonym osobom założenie takiej firmy może nastręczać pewnych trudności; dlatego, by nie popełnić błędu już na starcie, warto skorzystać z fachowej pomocy specjalisty. Jak mówi pani Ewa Horak, księgowa z biura rachunkowego Efekta: „Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom naszych klientów, oferujemy pomoc w zakładaniu firmy. Dokładamy wszelkich starań, aby proces załatwiania wszelkich związanych z tym formalności przebiegał szybko i bezstresowo. Doradzimy najlepsze rozwiązania oraz wypełnimy i skompletujemy niezbędne dokumenty”.
Niewątpliwie istotnym elementem przy planowanym przedsięwzięciu jest odpowiednia lokalizacja biura gwarantująca łatwy dostęp dla potencjalnych klientów – czy to firm, czy też osób fizycznych. Na pewno na początek potrzebny będzie kapitał na wynajęcie lub kupno lokalu, wyposażenie go, zakup specjalistycznego oprogramowania, a także wspomniane już wcześniej ubezpieczenie OC. O powodzeniu przedsięwzięcia może zdecydować odpowiednia promocja, która przyciągnie klientów.
Biorąc pod uwagę ilość funkcjonujących na rynku biur księgowych, rozpoczęcie tej działalności jest sporym wyzwaniem. Jednak przy odpowiednim przygotowaniu podjęcie go może przynieść wymierne korzyści.
Komentarze