06-11-2015, 00:00
Wyobraź sobie przyjazną, nowoczesną i wygodną księgowość – wszystkie dane podajesz tylko raz, a usługodawca zajmuje się całą resztą. Organizacja i opisanie dokumentów, kontrola płatności, łatwe wyszukiwanie i archiwizacja, doradztwo prawne i finansowe – to tylko niektóre z zalet, jakie niesie za sobą księgowość internetowa. Jakie jeszcze korzyści płyną z tego rozwiązania?
Księgowość online w zakresie KPiR (tzw. uproszczona księgowość) kojarzona jest już z wygodą i bezpieczeństwem, a w działaniu przypomina wirtualne biuro, oferujące szereg narzędzi administracyjnych oraz usług doradczych. Coraz więcej młodych przedsiębiorców decyduje się właśnie na prowadzenie księgowości samodzielnie, z pomocą dostawców usług księgowych i kadrowych online, oszczędzając na zatrudnianiu księgowej – abonament za taką usługę bywa bowiem kilkukrotnie niższy!
Także dostawcy usług pełnej księgowości oraz usług kadrowo-płacowych – jak na przykład ING [http://www.ingksiegowosc.pl/oferta] – proponują coraz bezpieczniejsze i nowocześniejsze narzędzia, do których przekonuje się coraz więcej małych i średnich firm. Aktualizowane na bieżąco systemy informatyczne pozwalają na coraz więcej, a z księgowości online korzystać mogą już właściwie wszyscy – spółki kapitałowe, spółki osobowe, fundacje, stowarzyszenia i samodzielni przedsiębiorcy.
Doradztwo w księgowości online
Księgowość online to rozbudowane aplikacje internetowe, które umożliwiają sprawne zarządzanie finansami i dokumentacją. Dostawcy usług księgowych tego rodzaju gwarantują także pełne usługi prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz sporządzaniu sprawozdań finansowych. Gwarantowana jest też obsługa wszelkich kwestii związanych z rozliczeniami podatkowymi – ewidencja VAT, przygotowanie deklaracji podatkowych, wysyłka e-deklaracji. Standardem jest również kompleksowe wsparcie w przypadku kontroli skarbowej oraz w kontaktach z urzędami skarbowymi, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych czy audytorem. Coraz częściej dostawcy usług księgowych online oferują także doradztwo księgowe, włącznie z procesem tworzenia polityki rachunkowości w firmie, a także doradztwo w zakresie prawnym, związanym z regulacjami wewnętrznymi oraz prawem podatkowym.
Wygoda w kontroli transakcji
Księgowość internetowa to przede wszystkim wygoda, która wynika nie tylko z oferowanego wsparcia, ale także użytkowych udogodnień w zakresie kontroli rachunków i transakcji. Narzędzia, oferowane przez dostawców usług księgowości online (przykład - http://www.ingksiegowosc.pl/), pozwalają na wgląd w bieżący status płatności przychodzących i wychodzących, a także rozrachunków z odbiorcami. Udostępniane są także moduły fakturowania i rozliczania online, a także kalendarz płatności, w którym możliwe jest wiekowanie należności i miękka windykacja. Księgowość online umożliwia również całodobowy wgląd do historii prowadzonych rozliczeń i transakcji, a także bazy kontrahentów. Ponadto proces prowadzenia finansów usprawniony zostaje poprzez możliwość generowania gotowych do wydruku dokumentów oraz faktur.
Bezpieczeństwo użytkowania
Księgowość online jest rozwiązaniem bezpiecznym, zarówno w kontekście ochrony naszych danych przed ich utratą, jak i zabezpieczeniem przed osobami niepożądanymi. Najbardziej doświadczone firmy oferujące usługi tego rodzaju – jak na przykład wspomniany wcześniej ING – gwarantują bowiem poziom zabezpieczeń przypominający te, chroniące nasze finanse na rachunkach bankowych. Opisane i uporządkowane dane przechowywane mogą być w chmurze, co ułatwia nie tylko wyszukiwanie i organizację dokumentów, ale także, co najważniejsze, ich odzyskanie w razie awarii lokalnych nośników danych.
Księgowość online – dla kogo?
Narzędzia do księgowości internetowej oraz związane z nią usługi, skierowane są głównie do małych i średnich przedsiębiorstw oraz fundacji i stowarzyszeń, które nie mogą sobie pozwolić na otwarcie osobnego działu, zajmującego się księgowością. To także świetne rozwiązanie dla mikroprzedsiębiorstw czy też jednoosobowych firm, które nie mają czasu na samodzielne zarządzanie finansami i rozliczanie z dochodów, bądź instytucji których działalność wiąże się z obszerną dokumentacją, a które nie mogą pozwolić sobie na zatrudnienie księgowej. Ze względu na wszystkie wymienione zalety, z usług księgowości internetowej korzysta się coraz częściej, a gwarancja wygody i bezpieczeństwa sprawia, że warto, spróbować.
Podobne artykuły
Komentarze