Ksero jest w wielu firmach jednym z podstawowych urządzeń biurowych. Jego zakupienie wiąże się jednak ze sporym kosztem, dlatego też w takiej sytuacji, gdy chce się jednocześnie mieć do dyspozycji dobry sprzęt, ale nie płacić zbyt dużo, można skorzystać z jego wynajmu.

W sprzedaży można znaleźć obecnie rozmaite modele kserokopiarek przeznaczone do użytku w biurach – to zarówno sporych rozmiarów sprzęty wyposażone nie tylko w funkcję ksero i druku, ale też faksu czy wykańczania druków, jak i także te mniejsze, o kompaktowych wymiarach, które można ustawić bez problemu na biurku.

Ksero można dzisiaj zarówno kupić, jak i wynająć. Pierwsza opcja jest bardziej popularna, ponieważ wtedy firma nabywa sprzęt na własność. Można kupić go również na kredyt lub wyleasingować, gdy nie ma się wystarczających środków, chociaż wiąże się to ze spełnieniem dodatkowych wymogów. Wynajem z kolei jest wygodniejszym rozwiązaniem, zwłaszcza dla nowych firm, ponieważ urządzenie można uzyskać do dyspozycji w ułamku jego oryginalnej ceny.

Cena urządzeń ksero zależna jest od wielu czynników. Średnio trzeba przygotować się na wydatek od około 2 tysięcy złotych aż do ponad 5 tysięcy złotych, dlatego też jeżeli firma wymaga sprzętu do dyspozycji od razu, ale jednocześnie nie ma środków na jego zakup, wynajem jest atrakcyjną alternatywą.

Wynajęcie urządzenia jest najlepszym rozwiązaniem krótkoterminowo, ponieważ wtedy opłaca się najbardziej – można przykładowo otrzymać dostęp do nowoczesnej kopiarki Konica Minolta, która będzie pomagała w codziennych pracach biurowych. Gdy zbierze się odpowiednie środki, wtedy można zdecydować się na kupno sprzętu na własność.

Również wynajem sprawdza się podczas różnego rodzaju wydarzeń firmowych, przykładowo na targi, konferencje, szkolenia. Wtedy sprzęt może być dostarczony także wraz z obsługą, co powoduje, że uczestnicy danego przedsięwzięcia mogą korzystać z niego wygodnie.

Wynajęcie kserokopiarki ma też inne zalety – warto przede wszystkim wskazać ma brak konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z serwisem urządzenia oraz ewentualnymi naprawami, które są wtedy po stronie właściciela, czyli firmy wynajmującej. Przy kupnie ksero na własność trzeba ponosić je we własnym zakresie.

Ceny wynajmu ksero są dość różnorodne i ustalane indywidualnie zależnie od wybranego sprzętu oraz formy rozliczeń. Najczęściej rozliczenie polega na płatności abonamentu miesięcznego, w którego cenie znajduje się już określona liczba kopii – ceny rozpoczynają się często już od 99 złotych na miesiąc. W przypadku przekroczenia limitu kopii użytkownik musi dopłacić za każdą wykonaną ponad limit.

Gdy szukasz dobrych kserokopiarek do firmy, zarówno do kupna, jak i na wynajem, zachęcamy do sprawdzenia oferty firmy Fix&Print działającej w Warszawie. W jej asortymencie znajdują się kopiarki Konica Minolta i jako autoryzowany przedstawiciel i serwisant firma zapewnia klientom również kompleksową i profesjonalną obsługę.