Dodawaj ogłoszenia, składaj zapytania, promuj swoją Firmę. Jedno konto w systemie vManager pozwala na zarządzanie usługami
na wszystkich portalach Grupy Vertica.pl.
Dodawaj ogłoszenia, składaj zapytania, promuj swoją Firmę. Jedno konto w systemie vManager pozwala na zarządzanie usługami
na wszystkich portalach Grupy Vertica.pl.
28-10-2014, 00:00
Każdy przedsiębiorca podejmując działalność gospodarczą bierze na siebie dużą odpowiedzialność z którą wiążą się odpowiednie zobowiązania. Jest on między innymi zmuszony do przechowywania różnych dokumentów. Okres ich przechowywania zależy od ich rodzaju więc przedział czasowy to od 5 do 50 lat. Najdłużej przechowuje się dokumenty pracownicze, natomiast najkrócej wszelkie te związane z podatkami.
Wraz z rozwojem firmy z roku na rok rozrasta się również firmowe archiwum. Niekiedy objętość i waga takiej dokumentacji może być naprawdę imponująca. Pochłania ona coraz więcej przestrzeni, środków pieniężnych i czasu. Nic więc dziwnego, że przechowywanie dokumentów dla niejednego pracodawcy jest nie lada wyzwaniem. Aby usprawnić funkcjonowanie każdej firmy ważny jest też szybki i łatwy dostęp do takowej dokumentacji. Jak to jednak zrobić, gdy powierzchnia naszej firmy jest ograniczona a dokumentów wciąż przybywa? W tym celu powstaje coraz więcej firm oferujących usługi archiwizacyjne.
W ramach takich usług większość ofert obejmuje pakowanie dokumentów w kartony archiwizacyjne, transport do archiwum ich udostępnianie, ochrona i niszczenie. Wysoko specjalizowane firmy archiwizacyjne oferują przechowywanie dokumentacji w pomieszczeniach posiadających różne zabezpieczenia przeciwpożarowe. Temperatura i wilgotność jest tu utrzymywana na takim samym poziomie, dzięki czemu wydłuża się również żywotność dokumentów. Aby zmaksymalizować ochronę wiele z takich firm decyduje się również na zwiększenie ochrony przed kradzieżą i włamaniem. W tym celu montowane są systemy monitoringu wizyjnego oraz systemy antywłamaniowe. Dodatkowo w każdej z takich firm nad bezpieczeństwem czuwa wyspecjalizowana kadra ochroniarska.
Decyzja o przekazaniu zadania archiwizacji dokumentów wyspecjalizowanej firmie niesie za sobą wiele korzyści. Przede wszystkim nie trzeba utrzymywać drogiej powierzchni w firmie na przechowywanie dokumentacji, można ją wtedy wykorzystać w o wiele lepszy sposób. Szybki i wygodny dostęp do uporządkowanych dokumentów firmowych, oraz zapewnienie im odpowiedniej ochrony i warunków przechowywania. Jest to również duża oszczędność czasu nie tylko dla właściciela firmy ale dla jego pracowników. Oszczędność, bezpieczeństwo i wygoda to trzy zalety, które przekonają każdego do skorzystania z takiej oferty.
Komentarze
W naszym serwisie możesz złożyć zapytanie do wielu firm.
Zapytanie możesz wysłać bezpośrednio do firmy lub o wybrany produkt a nawet całą kategorię produktów.
Poniżej w kilku krokach pokazujemy jak wysłać zapytanie.
1. Skorzystaj z wyszukiwarki wpisując czego szukasz.
2. Zaznacz na liście wyniku wyszukiwania wybrane pozycje.
Możesz także wejść bezpośrednio do katalogu firm lub katalogu produktów i dokonać wyboru.
3. Twój wybór będzie pokazany w górnym pasku portalu. Najedź myszką i kliknij.
4. Następnie kliknij przycisk „Wyślij zapytanie do firm”.
5. Jeżeli nie jesteś zalogowany to włączy się strona z możliwością wyboru w jaki sposób chcesz korzystać z serwisu.
6. Włączy się formularz składania zapytania.
Miejsca, do których składasz zapytania zostały podzielone na zakładki. Na czerwono podświetlone są liczby wybranych firm, produktów itd. Tutaj możesz jeszcze dokonać zmian wyboru.
Wpisz swoje zapytanie, podaj dane kontaktowe i wyślij.
7. My roześlemy Twoje zapytanie do wybranych przez Ciebie firm, a Ty czekaj na odpowiedzi.
8. Chcesz złożyć zapytanie? Kliknij tutaj i wpisz czego szukasz.
