google

    księgowość, księgowy, biuro księgowe

    Kursy walut 20.07.2018
    1 USD
    3.7170
    0.0007
    1 EUR
    4.3275
    0.012
    1 CHF
    3.7199
    0.0078
    1 GBP
    4.8376
    0.0028
    1 RUB
    0.0586
    0
    Newsletter
    Otrzymuj wiadomości o nowościach w branży
    Podaj imię i nazwisko:
    Twój adres email:
     
    Zobacz na mapie
    Chcę dodać:
    W zasięgu km

    • Jak księgować bezpiecznie?

    Odpowiednio zabezpiecz wrażliwe dane

    Jednym z najczęstszych źródeł problemów związanych z działalnością księgową jest kwestia utraty danych. Powodów zaginięcia, zniszczenia lub przypadkowego skasowania niezwykle istotnych plików może być bardzo wiele. Począwszy od uszkodzeń mechanicznych, zalań i pożarów, przez awarie sprzętu, systemu lub oprogramowania na wypadkach losowych i nieuwadze skończywszy. Nawet największa skrupulatność nie jest w stanie wyeliminować wszystkich potencjalnych zagrożeń. Aby uchronić się przed negatywnymi konsekwencjami utraty danych należy je zatem odpowiednio zabezpieczyć poprzez np. archiwizację. Właściwe przechowywanie dokumentów jest kwestią znacznie istotniejszą niż jedynie dobra praktyka – art. 74 ustawy o rachunkowości nakłada obowiązek przechowywania ksiąg rachunkowych i innych dokumentów księgowych przez okres 5 lat.

    Skuteczną choć kosztowną i czasochłonną metodą pozostaje wykonywanie kopii zapasowych na nośnikach fizycznych. Proces ten można również przyspieszyć i ułatwić wykorzystując m.in. chmurę czyli przechowywanie plików online w centrach danych. Nawet najlepsze technologie z tego zakresu są jednak tylko wirtualną przestrzenią, na którą można przesłać newralgiczne dane i dokumenty. Jeżeli problem wystąpi w trakcie ich przesyłania, późniejsze odczytanie plików może być niemożliwe. Najlepszym rozwiązaniem, które zapewni maksymalny poziom bezpieczeństwa jest korzystanie z Gwarancji Odtworzenia Danych (GOD). Usługę tę zapewnia zespół specjalistów, którzy gwarantują pełną pomoc z odzyskaniem utraconych plików nawet w sytuacji pojawienia problemu z ich odczytem. Kompleksowa pomoc i pewność odzyskania danych ma szczególnie istotne znaczenie przy dokumentach księgowych ze względu na stopień wrażliwości informacji oraz wagę dotrzymywania odpowiednich terminów formalnych.

    Chroń swój komputer przed zagrożeniami

    Każdego dnia pojawiają się nowe, nieznane wcześniej zagrożenia, na które należy uważać podczas korzystania z służbowego komputera. Ostatnio głośno było np. o złośliwych wirusach i trojanach, które w bardzo sprytny i skuteczny sposób podmieniają wprowadzany w formularzach numer konta bankowego. Aby uchronić się przed tym zagrożeniem konieczne jest ciągle użytkowanie aktualnego oprogramowania antywirusowego oraz stosowanie się do ogólnych wytycznych bezpieczeństwa jak m.in. nieotwieranie załączników wiadomości z niewiadomych źródeł.

    Internetowi przestępcy posługują się również fałszywymi e-mailami pochodzącymi rzekomo od banków. Atak taki, nazywany phishingiem, kieruje na stronę przypominającą serwis bankowości internetowej i próbuje wymusić zalogowanie się na konto własne lub firmowe. Takie wiadomości należy oczywiście bezzwłocznie skasować, nie wchodzić w podane odnośniki i powiadomić instytucje o zaistniałej sytuacji. Do ogólnego poziomu bezpieczeństwa przyczyni się również stosowanie odpowiednich haseł (duże, i małe znaki, cyfry i znaki specjalne) oraz nie używanie tych samych haseł w wielu miejscach.

    Źródło:
    Varico
    Artykuł został dodany przez firmę

    Varico

    Jesteśmy poznańskim producentem oprogramowania finansowo-księgowego dla małych i średnich przedsiębiorstw. Działamy nieprzerwanie od 1989 roku realizując naszą misję "... w biznesie warto na nas liczyć".

    » Zapoznaj się z ofertą firmy
    Aby w pełni wykorzystać funkcjonalność portalu
    wymień swoją przeglądarkę na nowszą wersję.