Specjalista ds. zamówień publicznych

Numer referencyjny:

Urząd Lotnictwa Cywilnego w Warszawie

02-247 Warszawa Ul. Marcina Flisa 2

Ogłoszenie nr 136123 / 09.04.2024

Specjalista
Do spraw: zamówień publicznych Stanowisko ds. zamówień publicznych, Biuro Dyrektora Generalnego

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

• Prowadzi sprawy z zakresu postępowań o udzielanie zamówień publicznych w Urzędzie oraz bierze udział przy tworzeniu dokumentacji przetargowych (SWZ, projektowane postanowienia umowy) w celu zapewnienia ich zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych (ustawą PZP).
• Publikuje ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych, Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej oraz przygotowuje do publikacji informacje na stronie internetowej Urzędu, w części dotyczącej zamówień publicznych.
• Uczestniczy w pracach komisji przetargowych w charakterze konsultanta/ członka/ sekretarza do spraw zamówień publicznych oraz współdziała w procesie realizacji zamówień. Pełni obsługę platform elektronicznych w zakresie dotyczącym udzielania zamówień publicznych.
• Opiniuje wnioski o uruchamianie procedur udzielania zamówień publicznych realizowanych przez komórki organizacyjne Urzędu.
• Bierze udział w sporządzaniu rocznych planów zamówień publicznych oraz planu zakupów.
• Przygotowuje i przekazuje roczne sprawozdania dla Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych o udzielonych w Urzędzie zamówieniach publicznych, a także informacji dla innych organów państwowych.
• Udziela informacji w zakresie przygotowywania i prowadzenia postępowań o udzielanie zamówień publicznych realizowanych przez komórki organizacyjne Urzędu oraz innych zagadnień związanych ze stosowaniem w Urzędzie przepisów ustawy PZP.
• Bierze udział w prowadzeniu rejestru zamówień publicznych, rejestru umów cywilnoprawnych zawieranych z podmiotami gospodarczymi. Rejestruje wydatki dokonywane przez Urząd w grupach asortymentowych.

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

• Wykształcenie: wyższe
• Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w zakresie zamówień publicznych po stronie zamawiającego
• Przeszkolenie w zakresie zamówień publicznych
• Dobra znajomość ustawy PZP
• Dobra znajomość KPA
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Znajomość Kodeksu Cywilnego
• Umiejętność stosowania przepisów ustawy PZP w praktyce
• Kompetencje behawioralne: współpraca, komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, rzetelność, wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, orientacja na klienta/interesanta, myślenie analityczne
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

 

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

• Wykształcenie: wyższe podyplomowe w zakresie zamówień publicznych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (A2)
• Znajomość przepisów UE w zakresie zamówień publicznych

Co oferujemy

• Stabilną i ciekawą pracę w prestiżowej instytucji państwowej
• Dodatek do wynagrodzenia zasadniczego za wysługę lat (do 20 %)
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „13-tka”)
• Nagrody uznaniowe
• Możliwość rozwoju zawodowego
• Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach grupowego ubezpieczenia na życie oraz pakietu medycznego
• Atrakcyjny pakiet socjalny m.in.: dofinansowanie do wypoczynku pracownika i dzieci pracowników
• Dofinansowanie kart Multi-Sport
• Elastyczny czas pracy - rozpoczynanie pracy w godz. 7.00 - 9.00
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce do odświeżenia się

Dostępność

• Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
• Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu - złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

 

Deklaracja dostępności:
https://www.ulc.gov.pl/pl/deklaracja-dostepnosci
 

 

Warunki pracy

• zagrożenie korupcją,
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji)
   

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:

Budynek siedziby Urzędu Lotnictwa Cywilnego w Warszawie oraz jego wyposażenie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (np. wjazd do budynku, windy, toalety).

 

Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.

Informacje dodatkowe: budynek klimatyzowany.

 

Dodatkowe informacje

• Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu.
• Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
• Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.
• Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
• Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
• Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

 

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

• I etap - weryfikacja formalna ofert
• II etap - część pisemna
• III etap - rozmowa rekrutacyjna

Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych zawartych w aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Jednocześnie oświadczam, iż zapoznałem się informacjami administratora o przetwarzaniu danych oraz z prawami jakie przysługują mi na mocy powyższego Rozporządzenia.

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopie dokumentów potwierdzających przeszkolenie w zakresie zamówień publicznych
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

 

Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe)

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopia dokumentu potwierdzająca znajomość j. angielskiego na poziomie komunikatywnym (A2)

 

 

Aplikuj do: 22 kwietnia 2024
 

W formie papierowej w zamkniętej kopercie z dopiskiem: '22 kwietnia 2024' na adres:
 

Urząd Lotnictwa Cywilnego
Punkt Obsługi Klienta
ul. Marcina Flisa 2
02-247 Warszawa

z dopiskiem na kopercie i liście motywacyjnym: "Oferta pracy BDG-GZ-2-27/2024"

 

Dokumenty aplikacyjne można składać również poprzez ePUAP (elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej), lub przesłać mailem na adres [email protected]

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego: 22 520 74 02
lub mailowego na adres: [email protected]

 

Więcej o pracy na stronie urzędu: https://bip.ulc.gov.pl/praca-w-ulc

• Dokumenty należy złożyć do: 22.04.2024
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

 

Wzory oświadczeń

Oświadczenie w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej-PDF-177KB