Starszy specjalista

Numer referencyjny: 136759



Opis stanowiska:

Warunki pracy

warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywaniu zadań:

• 
  
• praca samodzielna biurowo - administracjyna, 
  
• praca w siedzibie urzędu,
  

miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• praca w pomieszczeniu biurowym,
  
• praca w godzinach 8:15 - 16:15,
  
• stanowisko pracy starszego specjalisty zlokalizowane jest na II piętrze budynku,
  
• dojścia i dojazdy do budynku są utwardzone,
  
• budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych - wyposażony jest w windę, sanitariaty na parterze i poddaszu budynku dostosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych, jednak występują ograniczenia związane ze swobodnym przemieszczaniem się (korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami),
  
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
  
• praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz.,
  
• obsługa urządzeń biurowych (komputer, drukarka, kserokopiarka, faks, niszczarka, skaner).
  

Zakres zadań

• Weryfikuje wnioski w sprawie wypłaty należności funkcjonariuszy w zakresie dopłat do wypoczynku i przejazdów raz w roku, zasiłków na zagospodarowanie oraz należności pracowników z zakresie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, wprowadza dane do naliczenia dopłat do wypoczynku, przejazdów raz w roku, świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych przy użyciu specjalistycznego programu komputerowego w celu wypłaty należności pracowników i funkcjonariuszy, i ich dekretacja.
• Planuje i kalkuluje wydatki osobowe celem zgłoszenia do planu finansowego Komendy Głównej Straży Granicznej - dopłaty do wypoczynku, przejazdy raz w roku, zasiłki na zagospodarowanie, zasiłki osiedleniowe.
• Ustala procentowy wskaźnik struktury planu wydatków budżetowych oraz wydatków budżetowych w układzie zadaniowym na podstawie informacji z jednostek organizacyjnych SG w celu sporządzenia projektu planu wydatków w układzie zadaniowym oraz ewidencji wydatków w tym układzie.
• Prowadzi rozliczenia z Urzędem Skarbowym, przygotowuje deklaracje rozliczeniowe i płatności z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych oraz deklaracje i rozliczenia z Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w celu realizacji ustawowych obowiązków nałożonych na Komendę Główną Straży Granicznej.
• Planuje wydatki osobowe i zgłasza potrzeby na środki finansowe celem terminowej spłaty zobowiązań finansowych.
• Rozlicza potrącenia z wynagrodzeń pracowników i uposażeń funkcjonariuszy oraz składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i podatków w celu realizacji ustawowych obowiązków nałożonych na Komendę Główną Straży Granicznej.

Wymagania:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w zakresie płac i ewidencji księgowej

• Pozytywne przejście procedury sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych
• Znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i naliczania wynagrodzeń
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne lub informację o uprzednim złożeniu oświadczenia lustracyjnego, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• umiejętność pracy w zespole
• obsługa komputera
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• poświadczenie bezpieczeństwa
• obsługa programu płacowego

Forma kontaktu:

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgodny na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• Oświadczenie kandydata, że w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. nie pracowałam/łem, nie pełniłam/łem służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłam/łem współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. (Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później)
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie obsługi programu płacowego (zaświadczenia, certyfikaty, referencje, zakres obowiązków).Kopia dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie posiadanego poświadczenia bezpieczeństwa.

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2024-05-13 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Biuro Kadr i Szkolenia Komendy Głównej Straży Granicznej
Al. Niepodległości 100
02-514 Warszawa
z dopiskiem "oferta pracy - starszy specjalista WP BF KGSG oraz numer ogłoszenia".

Dane osobowe - klauzula informacyjna: