Wszyscy pracujący legalnie, czy to w kraju, czy za granicą, płacą m.in. podatek dochodowy, który w większości państw jest głównym przychodem do ich budżetu. Na szczęście większość krajów przewiduje pewne ulgi, dzięki którym można otrzymać zwrot podatku z zagranicy.

Nie inaczej jest w Holandii. Pracownik otrzymuje wynagrodzenie, z którego potrącany jest podatek dochodowy. Odliczenia tego dokonuje pracodawca, poczynając od pierwszej płacy. Pracownik ma obowiązek rozliczenia się z holenderskim urzędem skarbowym, gdy otrzyma z niego formularz, tzw. C-biljet albo jakiekolwiek inne pismo nakazujące złożyć zeznanie podatkowe. Warto jednak rozliczyć się z fiskusem dobrowolnie, bo w większości przypadków przysługuje zwrot podatku z Holandii i wtedy można otrzymać część, a czasami nawet całość zapłaconego podatku dochodowego.

Skąd się bierze zwrot podatku z Holandii? Jak już wspomniano, holenderski pracodawca co miesiąc potrąca z płacy pracownika zaliczki na poczet podatku dochodowego. Następnie odprowadza je do holenderskiego urzędu skarbowego (Belastingdienst). Ich wysokość uzależniona jest od zarobków i wieku pracownika. Najczęściej oblicza się je bazując na założeniu, że pracownik będzie pracował przez cały rok i osiągał podobny dochód każdego miesiąca. Wówczas kwota ta jest równa podatkowi, który należy się fiskusowi na koniec roku. Jednak w przypadku, gdy zatrudnienie nie trwa przez cały rok, a tylko przez jego część albo gdy wysokość miesięcznych dochodów ulega znacznym wahaniom, wtedy zapłacony podatek w większości przypadków okazuje się wyższy od tego, jak faktycznie należy się Belastingdienst. W ten sposób zwrot podatku może wynieść część, a czasami nawet całość zapłaconych podatków. Aby odzyskać tę nadpłatę, należy złożyć do odpowiedniego urzędu skarbowego wspomniane już zeznanie podatkowe. W tym miejscu warto wspomnieć, że w ten sposób można ubiegać się o zwrot podatku z Holandii nawet do 5 lat wstecz!

Wielu zapewne zadaje sobie teraz pytanie: „Czy zwrot podatku z Holandii w ogóle mi się należy?”. Kwota zwrotu podatku zależy głównie od wysokości  rocznych zarobków i potrąconego podatku. Aby przekonać się, czy zwrot podatku z Holandii przysługuje, najlepiej skorzystać z tzw. Kalkulatora Zwrotu, który jest dostępny bezpłatnie na stronach firm zajmujących się pośrednictwem w zwrocie podatku z zagranicy. Wystarczy w wyszukiwarkę internetową wpisać „kalkulator zwrotu podatku z zagranicy” i wyświetlą się linki do tej usługi. Należy kliknąć na jeden z nich i w pola Kalkulatora wpisać odpowiednie dane.  Pozwoli to choć w przybliżeniu oszacować wysokość zwrotu i zdecydować, czy opłaca się przeprowadzić procedurę. Trzeba jednak wiedzieć, że będzie to tylko wartość prawdopodobna. Dokładnego wyliczenia dokonuje bowiem tylko  holenderski urząd skarbowy, który po sprawdzeniu poprawności danych, kalkuluje sumę podlegającą zwrotowi. Po tym można już otrzymać zwrot podatku z Holandii.

Teraz pojawia się pytanie, kiedy można starać się o zwrot podatku z Holandii. Procedurę można rozpocząć natychmiast po zakończeniu roku podatkowego, który w Holandii pokrywa się z rokiem kalendarzowym. Można też zrobić to wcześniej, pod warunkiem, że nie będzie się już więcej podejmować pracy zarobkowej w tym kraju do końca danego roku. Jeśli o zwrot podatku chce się ubiegać nie za rok poprzedni ale wcześniejsze lata, można to zrobić w każdej chwili.

O zwrot podatku z Holandii można się ubiegać na dwa sposoby: samemu lub zlecić to do biura podatkowego. Zaletą w pierwszym przypadku jest to, że nie trzeba płacić prowizji pośrednikowi. Jest jednak szereg wad, które powodują, że wiele osób decyduje się na firmę pośredniczącą, aby uniknąć ryzyka.

Najczęstsze problemy z rozliczeniem podatkowym to:

• nieprawidłowo wypełnione dokumenty,
• brak jakichś dokumentów,
• dodatkowe zapytania ze strony organu podatkowego, na które od razu ciężko odpowiedzieć,
• ginięcie wysłanych dokumentów,
• problemy z komunikacją, gdy zadzwoni inspektor podatkowy i trzeba z nim osobiście rozmawiać.

Te możliwe do wystąpienia trudności oraz chęć uniknięcia wypełniania formularzy podatkowych i kontaktu z urzędnikami powodują, że wielu podatników korzysta z pomocy profesjonalnej firmy.