31-10-2013, 00:00
Każda osoba zakładająca działalność gospodarczą musi podjąć szereg decyzji, które później w mniejszym lub większym stopniu będą wpływały na funkcjonowanie firmy. Nie ma najmniejszych wątpliwości co do tego, że jedną z kluczowych decyzji jest ta dotycząca sposobu w jaki będzie prowadzona obsługa księgowa.
W tym zakresie przedsiębiorca ma do wyboru dwie opcje, a mianowicie zorganizowanie własnego działu księgowości lub wynajęcie biura rachunkowego...
Z pierwszego z tych wariantów korzystają najczęściej większe firmy, natomiast przedstawiciele sektora małych i średnich przedsiębiorstw prowadzenie księgowości zawierzają biurom rachunkowym, jednym z nich jest Biuro rachunkowe Grakon z Poznania. Jest to rozwiązanie posiadające wiele zalet. Jest generalnie tańsze niż zatrudnienie księgowego, a poza tym pozwala zaoszczędzić sporo czasu, który można przeznaczyć na sprawy inne niż papierkowe.
Niezwykle istotne jest jednak to, aby wybrać odpowiednie biuro rachunkowe, co nie jest wcale tak prostą sprawą jak mogłoby się wydawać.
Na poszukiwania należy zatem poświęcić trochę czasu. Biuro musi spełniać dwa podstawowe warunki. Ma posiadać licencję oraz wykupioną polisę ubezpieczeniową. Oprócz tego liczą się także i inne aspekty. Spore znaczenie odgrywa staż biura – zasada jest generalnie taka, że im dłużej jest ono obecne na rynku, tym lepiej to o nim świadczy. Rzecz jasna liczą się przy tym opnie klientów - biuro polecone przez kogoś wydaje się bardziej wiarygodne. Koniecznie też trzeba zwrócić uwagę na ilość obsługiwanych klientów – tutaj liczy się przede wszystkim jakość, a nie ilość. Jeśli biuro obsługuje bardzo wielu klientów, zachodzi ryzyko, że może pojawić się kłopot z dotrzymywaniem terminów. Doświadczenie i kwalifikacje pracowników biura to również szalenie istotny czynnik jaki należy mieć na względzie przy podejmowaniu decyzji o wyborze jednostki obsługującej księgowość.
Pozostaje jeszcze oczywiście kwestia ceny – nie powinna być ona rzecz jasna nie wiadomo jak wygórowana, ale z drugiej strony należy też zachować ostrożność w stosunku do wszelakich bardzo atrakcyjnych promocji.
Komentarze