14-01-2015, 00:00
|
Odpowiednie uprawnienia do prowadzenia działalności, indywidualne podejście do klienta oraz jego obsługi, zakres oferowanych usług – to tylko kilka przykładowych kwestii, które wpływają na ocenę pracy danej kancelarii finansowo-księgowej.
Konkurencja na rynku usług finansowo-księgowych jest dziś niezwykle duża. Czy ilość przekłada się jednak na jakość działania kancelarii czy biur księgowych? Na co przedsiębiorca stojący przed wyborem zewnętrznej obsługi rachunkowej powinien zwrócić szczególną uwagę?
Zakres i jakość usług
Na pewno dla każdego właściciela firmy będzie ważny zakres usług, które proponują biura i dopasowanie go do swoich oczekiwań. Niezwykle istotna jest również jakość ich wykonania. W zakresie obowiązków zleconych firmie zewnętrznej może się znaleźć mała lub pełna księgowość. Można zlecić obsługę spraw kadrowo-płacowych, analizę finansowo-księgową, rozliczanie PIT-ów, rozliczenia podatkowe, tworzenie sprawozdań finansowych czy biznesplanów dla firm oraz wiele innych usług dla podmiotów gospodarczych funkcjonujących w różnych formach prawnych.
Zgodnie z prawem
Bardzo istotną rzeczą jest zweryfikowanie, czy dana kancelaria finansowo-księgowa posiada aktualny certyfikat księgowy Ministerstwa Finansów. Daje on przedsiębiorcy gwarancję, że podmiot księgowy działa zgodnie z prawem, a osoby w nim pracujące w odpowiednim zakresie orientują się w aktualnie obowiązujących przepisach. Nie mniej istotne jest długoletnie doświadczenie biura rachunkowego. Przykładem takiej firmy może być Kancelaria Finansowo-Księgowa Saldo z Dąbrowy Górniczej. Na aspekt doświadczenia należy zwrócić szczególną uwagę zwłaszcza teraz, po wejściu w życie przepisów ustawy ułatwiającej dostęp do wykonywania usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. W praktyce oznacza to, że firmę może założyć każdy niezależnie od posiadanej wiedzy i umiejętności. Aby więc księgowość prowadzona była rzetelnie, lepiej wybrać kompetentne biuro rachunkowe.
Przezornie ubezpieczona
Rzetelne biuro rachunkowe będzie również posiadało ubezpieczenie OC. Tego rodzaju polisa stanowi bowiem zabezpieczenie przed ewentualnymi konsekwencjami finansowych błędów kancelarii. Świadczy też o tym, że traktuje ona poważnie swoich klientów, a ci nie muszą się martwić o skutki ekonomiczne księgowych pomyłek. Jeśli już do takowych dojdzie, lub przydarzą się inne sytuacje wymagające aktywnego działania ze strony kancelarii, wówczas można się przekonać, jak bardzo dany podmiot potrafi zaangażować się w sprawy swojego klienta. Dobre biuro rachunkowe zaproponuje w tej sytuacji zapewne kilka wariantów rozwiązań oraz możliwych konsekwencji, jakie niesie wybór któregoś z nich.
Opinie
Wśród kwestii branych pod uwagę przy wyborze obsługi księgowej nie można również zapomnieć o cenie za te usługi. Nie zawsze bowiem niska kwota będzie oznaczała dobrą obsługę, podobnie zresztą jak stawka zbyt wygórowana.
Dobra opinia o danym biurze powstaje również na podstawie częstotliwości kontaktów z klientem. Nie musi być ona zbyt wysoka, ale powinna obejmować zainteresowanie sprawami bieżącymi firmy i nieignorowanie żadnych informacji dotyczących ewentualnych nieprawidłowości w jej obsłudze. Za pozytywną oceną pracy danej kancelarii mogą również stać rekomendacje wystawiane przez klientów. Niektóre z nich funkcjonują w przekazach ustnych, inne natomiast można sprawdzić na stronie danego biura (źródło: http://www.infor.pl/klub-ksiegowego/zawody-ksiegowe/biura-rachunkowe/korzystam-z-biura/692294,Jak-wybrac-biuro-rachunkowe.html).
Komentarze