Finanse firmy to dziedzina wymagająca znajomości zawiłego systemu podatkowego oraz umiejętnej interpretacji przepisów, na jakich został on oparty. By mieć pewność, że sprawy finansowe prowadzone są w sposób rzetelny i przejrzysty, warto nawiązać współpracę z kancelarią księgowo-podatkową.

Prowadzenie własnej działalności wiąże się z przestrzeganiem przepisów definiujących i regulujących dochody oraz koszty firmy. Jest to warunek konieczny, by instytucje takie jak Urząd Skarbowy, Państwowa Inspekcja Pracy i ZUS miały pewność, że dany podmiot gospodarczy funkcjonuje w sposób legalny i odprowadza należne państwu podatki. W trakcie kontroli wszystko musi się zgadzać, gdyż w przeciwnym wypadku organy państwowe mogą nałożyć na właściciela firmy stosowne kary pieniężne. Aby uniknąć nieprzyjemnych sytuacji i nie zagubić się w gąszczu przepisów, warto postawić na outsourcing i rozpocząć kooperację z kancelarią księgowo-podatkową, która fachowo zajmie się wieloma kwestiami, nie tylko finansowymi, naszej firmy.

Korzyści płynące ze współpracy

Wśród najważniejszych powodów, dla których warto nawiązać współpracę z kancelarią, czołowe miejsce zajmuje redukcja kosztów: w porównaniu z utworzeniem w firmie etatów księgowych zlecenie prac kancelarii wypada pod tym względem znacznie korzystniej. Ponadto przedsiębiorca zyskuje bieżący dostęp do wiedzy specjalistów opierającej się na wieloletnim doświadczeniu, a także możliwość skorzystania z usług doradcy podatkowego. Co więcej, może również liczyć na pomoc poza standardowymi godzinami pracy. Z przykładową ofertą biura księgowego można zapoznać się na stronie adamus.net.pl. Pewność, że dokumenty i finanse naszej firmy zostały powierzone w dobre, ręce gwarantują licencja Ministra Finansów i renoma kancelarii, dodatkowo poświadczone certyfikatami.

Obsługa kadrowo-płacowa i ZUS

Wydawać by się mogło, że współpraca z kancelarią księgowo-podatkową obejmuje wyłącznie sprawy finansowe. Nic bardziej mylnego, bowiem przedsiębiorstwo to także ludzie, czyli zatrudniony w nim personel. Przepisy prawa pracy dokładnie określają, jakiego rodzaju dokumenty dotyczące pracownika pracodawca zobowiązany jest sporządzić i przechowywać. Należą do nich: akta osobowe, szkolenia BHP, informacja o ryzyku zawodowym, dokumenty dotyczące urlopów, umowy o pracę i wypowiedzenia stosunku pracy, czy wreszcie świadectwa pracy (źródło: http://www.prawopracy.org/content/view/181/16/). Równie ważne są listy płac uwzględniające urlopy, zwolnienia lekarskie oraz wszelkie dodatki i potrącenia. To naturalne, że osoby prowadzące firmę zajmują się na co dzień sprawami innego typu, dlatego też prowadzenie spraw kadrowych warto zlecić kancelarii, która jest na bieżąco z przepisami regulującymi powyższe kwestie. Ponadto każde przedsiębiorstwo ma do czynienia z kosztami, wśród których czołowe miejsca zajmują płace. Obowiązek ich obliczania oraz przygotowywania deklaracji do ZUS-u również można powierzyć kancelarii. Mamy wówczas pewność, że w przypadku kontroli wymienione dokumenty spełniać będą niezbędne wymogi. Oprócz tego kancelaria może zastąpić przedsiębiorcę w trakcie przedstawiania dokumentów i składania wyjaśnień, póki jego obecność nie będzie obowiązkowa.

Rozliczenia podatkowe i księgowe

Dzięki współpracy z kancelarią księgowo-podatkową można liczyć na kompleksowe rozwiązania w dziedzinie rozliczeń podatkowych. Za tymi terminami kryje się niezwykle szeroki wachlarz zobowiązań, jakie na pracodawcę nakłada prawo. W określonym przez ustawodawcę terminie należy bowiem przedłożyć deklaracje podatkowe za miniony rok, jak również sprawozdania finansowe za rok obrotowy i rozliczyć VAT. Ponadto przedsiębiorca ma obowiązek prowadzenia ewidencji dla podatków od towarów i usług, a także ewidencji środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz wyposażenia. Oprócz tego zobligowany jest do rejestracji dokumentów księgowych. Zawiłość przepisów, z jakimi przychodzi zmierzyć się przy prowadzeniu powyższej dokumentacji sprawia, że o wiele bezpieczniej i wygodniej jest zlecić ich sporządzanie wykwalifikowanym kancelistom.

Odpowiedzialność cywilna

Warto nadmienić, że wymogi prawne nakładają na kancelarię księgowo-podatkową obowiązek posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. Nie oznacza to bynajmniej, że kancelaria może próbować działać na szkodę kooperanta. Stanowi to jedynie zabezpieczenie na wypadek, gdyby organy skarbowe państwa odmiennie zinterpretowały przepisy, co niestety zdarza się w konfrontacji z zawiłym prawem finansowym naszego kraju. Ubezpieczenie pełni zatem funkcję zabezpieczenia przed ewentualnymi konsekwencjami finansowymi, na jakie narażony może być przedsiębiorca.

Outsourcing to metoda, po którą przedsiębiorcy sięgają coraz częściej i coraz chętniej. Dzięki temu sprawami, z którymi nie byliby w stanie poradzić sobie sami, zajmują się inne przedsiębiorstwa, wykwalifikowane w danej dziedzinie. W przypadku spraw finansowych i kadrowych funkcję tę pełnią kancelarie księgowo-podatkowe. Zatrudnieni w nich fachowcy są na bieżąco ze zmieniającymi się przepisami finansowymi, co pozwala uniknąć ewentualnych nieprzyjemności związanych z zaniedbaniami księgowymi. Kanceliści zadbają bowiem o firmę kooperanta w równym stopniu, co o własną, mając na uwadze jego dobro oraz własną renomę.