Czujesz, że tracisz kontrolę nad swoimi finansami? Czy błędy w księgowości zaczynają wpływać na efektywność Twojego biznesu? Jeśli tak, to czas na przeczytanie naszego artykułu, w którym postaramy się poruszyć kluczowe kwestie związane z korektą błędów oraz odpowiedzieć na pytanie czy popełnienie błędu księgowego może mieć konsekwencje podatkowe? Zobacz, kiedy warto skorzystać z usług profesjonalnych księgowych.

Jakie są rodzaje błędów księgowych?

Księgowość jest zawiła, a prawo podatkowe naszpikowane pułapkami. Nietrudno wiec o pomyłki. Najczęściej występując błędy księgowe to: 

• zaksięgowanie prawidłowej kwoty na niewłaściwych kontach;
• zaksięgowanie nieprawidłowej kwoty na właściwych kontach;
• wykonanie operacji na właściwych kontach, lecz po niewłaściwej stronie kont;
• dwukrotnym ujęciem tej samej operacji gospodarczej, a więc na przykład dwukrotne ujęcie faktury kosztowej lub dwukrotnie zafakturowany przychód;
• pominięciem danej operacji w trakcie księgowania, w tym na przykład niezaksięgowanie faktury kosztowej lub faktury dokumentującej sprzedaż lub brak odpisów amortyzacyjnych.

Jak dokonywać korekty błędnych zapisów księgowych?

Korekta błędów w księgowości to skorygowanie nieprawidłowego zapisu w księgach rachunkowych. Konieczność przeprowadzenia korekty wynika z ujawnienia nieprawidłowości w prowadzeniu ksiąg. Musisz pamiętać, że nie każdy błąd w księgach rachunkowych wymaga korekty. Poprawy należy dokonać, gdy wprowadzone dane są błędne i nie odzwierciedlają rzeczywistości lub gdy zaburzają równowagę bilansu.

W pierwszej kolejności należy dokładnie przeanalizować, jaki błąd został popełniony i na jakim koncie wystąpił. 

Następnie należy zaksięgować korektę, która przywróci równowagę bilansu. Jeśli błąd został popełniony w trakcie bieżącego miesiąca, w wielu przypadkach korektę można wpisać na bieżąco. Natomiast, jeśli błąd został popełniony w poprzednich okresach, korektę należy wprowadzić do ksiąg rachunkowych przy użyciu tzw. storn księgowych.

• Storno czarne polega na zapisie korygującym na tych samych kontach, na których nastąpiło uprzednio błędne księgowanie, ale po przeciwnych stronach tych kont. Stosując ten rodzaj storna, zawyża się obroty na kontach.
• Storno czerwone to korekta przeprowadzana przy pomocy ujemnych zapisów i po tych samych stronach, na których nastąpiło błędne księgowanie.

Czy każdy błąd w księgach rachunkowych trzeba korygować?

Korekta błędu w księgach rachunkowych nie jest konieczna w każdym przypadku. Pierwszym krokiem powinno być przemyślenie, jakie skutki będzie miała korekta i jakie koszty będą z tym związane. Jeśli błąd nie ma wpływu na prawidłowość rozliczeń, nie ma potrzeby wprowadzania korekt.

Jakie zasady obowiązują przy korygowaniu błędów w zapisach księgowych?

Przy korygowaniu błędów w zapisach księgowych należy pamiętać o kilku zasadach. W pierwszej kolejności trzeba dokładnie przeanalizować, w jaki sposób błąd został popełniony. Następnie, należy wpisać poprawki takie, jakie byłyby dokonane, gdyby błąd nie został popełniony. 

Kiedy i w jakim celu stosować storno księgowe?

Jak dokonać storno księgowego i co należy przy tym uwzględnić? Storno księgowe należy dokonać na tym samym koncie, na którym został popełniony błąd, jednak ze zmienionym znakiem bilansowym. Należy pamiętać, że do księgowań przy użyciu storn księgowych nie można stosować kont wynikowych. W przypadku dokonania storno księgowego przy użyciu konta wynikowego, można popełnić dalsze błędy księgowe.

Czy popełnienie błędu księgowego może mieć konsekwencje podatkowe?

Popełnienie błędu w księgach rachunkowych może prowadzić do wielu negatywnych skutków, w tym również do konsekwencji podatkowych. W przypadku błędów w księgach rachunkowych może dojść do błędnych deklaracji podatkowych, co skutkuje wysokimi karami i sankcjami finansowymi.

Jak uniknąć konsekwencji podatkowych związanych z błędami księgowymi?

Konsekwencji podatkowych związanych z błędami księgowymi można łatwo uniknąć. Wystarczy zlecić prowadzenie ksiąg rachunkowych profesjonalnej firmie księgowej.

Outsourcing księgowy pozwala uniknąć błędów w księgach, co zapobiega konsekwencjom finansowym i podatkowym.

Outsourcing księgowości sposobem na unikanie błędów

Outsourcing księgowości to rozwiązanie, które może przynieść wiele korzyści dla firm. Przede wszystkim pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze, które można przeznaczyć na rozwój biznesu. Zlecenie prowadzenia księgowości specjalistycznej firmie zewnętrznej pozwala także uniknąć błędów księgowych, a także zapewnić dostęp do specjalistycznej wiedzy i doświadczenia. W ten sposób zminimalizujesz ryzyko popełnienia błędów podczas rozliczeń podatkowych i innych formalności. 

Wszystkie te korzyści sprawiają, że outsourcing księgowości jest popularnym rozwiązaniem wśród przedsiębiorców, którzy chcą skupić się na rozwoju swojego biznesu, a nie na prowadzeniu ksiąg. Warto przy tym pamiętać, aby rachunki swojej firmy powierzyć specjalistom z Warido – nowoczesnego biura księgowego. 

• Zadzwoń do nas: 537 726 726
• Napisz do nas e-mail: [email protected]