Obowiązek prowadzenia księgowości nie omija branży beauty, w tym salonów fryzjerskich. Część fryzjerów i fryzjerek samodzielnie rozlicza się ze skarbówką i ZUS, jednak powierzenie tej kwestii specjalistom pozwala skupić się na podstawowym celu działalności i rozwijaniu usług. W tym artykule odpowiadamy na najczęściej pojawiające się pytania zadawane księgowym przez osoby z branży fryzjerskiej.

W jakiej formie prawnej można prowadzić zakład fryzjerski?

Usługi fryzjerskie można świadczyć w różnych formach działalności rejestrowanej. Najprostszym, a przez to najpopularniejszym rozwiązaniem jest jednoosobowa działalność gospodarcza. Jednak salon fryzjerski można również prowadzić w formie:

• spółki cywilnej;
• spółki osobowej (z wyjątkiem spółki partnerskiej);
• spółki handlowej (np. z ograniczoną odpowiedzialnością).

Jaka forma opodatkowania jest najlepsza dla fryzjera?

To, w jaki sposób prowadzona jest księgowość salonu fryzjerskiego, zależy przede wszystkim od formy opodatkowania. Osoby planujące założyć działalność gospodarczą mają do wyboru:

• skalę podatkową (12% lub 32% w zależności od dochodu) - opłacalna przy dochodach nieprzekraczających II progu podatkowego (do 120 tys. zł) i dużych ulgach;
• ryczałt (8,5%) - odpowiedni przy niskich kosztach działalności i jednoosobowym zakładzie fryzjerskim (bez pracowników);
• podatek liniowy (19%) - stosowany przez większe salony fryzjerskie o stałych, dość wysokich przychodach i kosztach.

Jakie PKD dla usług fryzjerskich?

Obecnie głównym kodem dla fryzjerów jest: PKD 96.21.Z: Działalność fryzjerska. Ponadto salon może zastosować kody dodatkowe, jak na przykład:

• PKD 32.99.Z: produkcja pozostałych wyrobów, gdzie indziej niesklasyfikowana (wytwarzanie peruk);
• PKD 47.75: sprzedaż detaliczna kosmetyków i artykułów toaletowych prowadzona w wyspecjalizowanych sklepach;
• PKD 85.59.D - pozostałe pozaszkolne formy edukacji, gdzie indziej niesklasyfikowane (szkolenia fryzjerskie).

Czy usługi fryzjerskie są zwolnione z VAT?

Salon fryzjerski może korzystać ze zwolnienia podmiotowego z VAT, jeżeli wysokość obrotów nie przekracza 240 000 złotych (limit obowiązujący od 1 stycznia 2026). W przypadku wyższych obrotów usługi fryzjerskie są opodatkowane stawką 8%.

Czy fryzjer / fryzjerka musi mieć kasę fiskalną?

Tak, usługi fryzjerskie są objęte obowiązkiem ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej. Wymóg ten obowiązuje od pierwszej sprzedaży, niezależnie od wysokości obrotów.

Czy można świadczyć usługi fryzjerskie w ramach działalności nierejestrowanej?

Tak, fryzjer / fryzjerka nie musi rejestrować działalności gospodarczej, o ile przychody nie przekroczą limitu kwartalnego w wysokości 225% minimalnego wynagrodzenia za pracę (wymóg od 1 stycznia 2026). W przypadku usług fryzjerskich działalność nierejestrowana nie zwalnia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej.

Jakie wydatki można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów w salonie fryzjerskim?

W celu zmniejszenia podstawy opodatkowania w rozliczeniu podatku dochodowego fryzjer / fryzjerka może uwzględnić w kosztach uzyskania przychodu na przykład takie wydatki jak:

• elementy wyposażenia salonu fryzjerskiego (np. lustra czy krzesła);
• urządzenia fryzjerskie (np. suszarki do włosów, lampy fryzjerskie);
• akcesoria fryzjerskie (np. grzebienie, peleryny);
• kosmetyki (np. farby do włosów, szampony);
• usługi marketingowe;
• szkolenia dla pracowników;
• opłaty za media i wynajem lokalu;
• wynagrodzenia pracowników;
• leasing sprzętu fryzjerskiego;
• usługi księgowe.

Uwaga: koszty uzyskania przychodu można uwzględnić tylko przy podatku liniowym i skali podatkowej.

Czy fryzjerka może podnajmować stanowisko fryzjerskie lub kosmetyczne?

Zdarza się, że fryzjerzy podnajmują część salonu fryzjerskiego (np. stanowisko kosmetyczne lub fryzjerskie) innej osobie świadczącej usługi z branży beauty. Jednak czasami jest to niemożliwe ze względu na umowę wynajmu lokalu, w której właściciel zabrania podnajmowania części lokalu osobie trzeciej. Natomiast jeśli chodzi o rozliczenie przychodów z wynajmu stanowiska kosmetycznego czy fryzjerskiego, to rozlicza się je według wybranej formy opodatkowania, czyli skali podatkowej (12% / 32%), podatku liniowego (19%) lub ryczałtu (8,5%).

Nad poprawnością merytoryczną artykułu czuwała Krajowa Kancelaria Rachunkowa, która świadczy profesjonalne usługi księgowe dla branży beauty.