Sekretarz - Pracownica/pracownik - w Oficynie Wydawniczej

Numer referencyjny:

UNIWERSYTET ZIELONOGÓRSKI

ogłasza konkurs

na stanowisko sekretarza - pracownicy/pracownika - w Oficynie Wydawniczej

 Zatrudnienie w ramach umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu.

Do zadań pracownika zatrudnionego na tym stanowisku będzie należało:

• prowadzenie spraw finansowych Oficyny Wydawniczej, w tym rozliczeń rocznych, przygotowywanie budżetu, wycen publikacji oraz współpraca z pełnomocnikami ds. budżetu;
• sporządzanie planu wydawniczego oraz analiz, zestawień i sprawozdań dotyczących działalności wydawniczej;
• przygotowywanie i obsługa umów autorskich, umów o dzieło oraz umów ze zleceniodawcami zewnętrznymi;
• realizacja procesów administracyjno-finansowych w systemach Dziekanat i MAXeBiznes,
  w tym sporządzanie zamówień, wystawianie not wydawniczych i poligraficznych oraz przygotowywanie zleceń do faktur;
• prowadzenie dokumentacji, archiwum oraz ewidencji publikacji wydawanych przez Oficynę;
• prowadzenie korespondencji tradycyjnej i elektronicznej oraz obsługa administracyjna działalności Oficyny Wydawniczej;
• organizacja wydarzeń promujących działalność wydawniczą, wyjazdów służbowych oraz udziału Oficyny w targach książki;
• przygotowywanie materiałów informacyjnych i promocyjnych dotyczących wydawnictw;
• obsługa elektronicznego obiegu dokumentów oraz przygotowywanie dokumentacji na potrzeby kontroli, audytów i sprawozdawczości;
• wykonywanie innych zadań związanych z działalnością Oficyny Wydawniczej zleconych przez przełożonego.

Od kandydatów oczekujemy:

• wykształcenia wyższego,
• praktycznego doświadczenia w pracy z programami Dziekanat oraz MAXeBiznes,
• bardzo dobrej znajomości pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Word,
• samodzielności i inicjatywy w realizacji powierzonych zadań,
• umiejętności analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów,
• umiejętności pracy zespołowej,
• wysokich zdolności komunikacyjnych,
• dobrej organizacji pracy własnej i umiejętności ustalania priorytetów.

Oferujemy:

1. Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
2. Okres zatrudnienia na czas określony z możliwością przedłużenia.
3. Wynagrodzenie za pracę 4 806 zł brutto.
4. Możliwość podnoszenia kwalifikacji oraz rozwoju zawodowego.
5. Pakiet socjalny (m.in. dofinansowanie wypoczynku letniego i przyznawanie świadczeń świątecznych, pożyczki mieszkaniowe).
6. Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
7. Dodatek za staż pracy wypłacany w okresach miesięcznych.
8. Premia miesięczna
9. Nagrody jubileuszowe z tytułu wieloletniej pracy.
10. Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.

Wymagane dokumenty:

1. CV oraz list motywacyjny oraz informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1320 ze zm.), tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
2. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
3. kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia,
4. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach – jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.
5. w przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski proszę o umieszczenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski przez okres najbliższych 6 miesięcy

Oświadczenia, o których mowa w punkcie „Wymagane dokumenty” w pozycji od 4) do 5) mogą być zawarte w liście motywacyjnym w następujący sposób:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski przez okres najbliższych 6 miesięcy.

lub

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach - wymagane jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Sposób składania dokumentów:

1. dokumenty z dopiskiem Oficyna Wydawnicza należy składać osobiście w Dziale Osobowym Uniwersytetu Zielonogórskiego, ul. Licealna 9, pok. 12, elektronicznie na adres: rekrutacja-pracownikow@adm.uz.zgora.pl lub przesłać w zamkniętej kopercie na adres: Uniwersytet Zielonogórski, 65-417 Zielona Góra, ul. Licealna 9,
2. termin składania ofert do: 17 lipca 2026 r. do godz. 15:00. W przypadku wysyłania pocztą decyduje data stempla pocztowego, a w przypadku wysyłania drogą elektroniczną lub osobistego dostarczenia dokumentów decyduje data wpływu do Działu Osobowego,
3. list motywacyjny oraz wszystkie składane oświadczenia powinny być opatrzone podpisem,
4. do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie tych dokumentów,
5. osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy. W ramach rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci przedstawią autorską koncepcję funkcjonowania i rozwoju Biblioteki Uniwersytetu Zielonogórskiego oraz odpowiedzą na pytania komisji konkursowej.
6. osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu rekrutacji.