Tutaj jest lista wybranych przez Ciebie firm, do których trafi Twoje zapytanie.Aby dodać firmę do listy przejdź do katalogu firm / produktów lub skorzystaj z wyszukiwarki. Wybierz z listy odhaczając pola z lewej strony pod nazwą firmy/produktu.
Dodawaj ogłoszenia, składaj zapytania, promuj swoją Firmę. Jedno konto w systemie vManager pozwala na zarządzanie usługami
na wszystkich portalach Grupy Vertica.pl.
• dokument – pojęcie i rodzaje
• udostępnianie dokumentów
• ochrona prawna dokumentów wynikająca z: ustawy archiwalnej, kodeksu karnego, innych przepisów prawnych /np. ochrona danych osobowych, o dostępie do informacji niejawnych, o dostępie do informacji publicznej/
2. PRZEPISY PRAWA POLSKIEGO
• „konstytucja archiwalna” – ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o Narodowym Zasobie Archiwalnym i Archiwach
• klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji aktowej z podziałem na materiały archiwalne kat. „A” oraz materiały niearchiwalne kat. „B”
• pojęcie Narodowego Zasobu Archiwalnego
• obowiązki aktotwórcy /instytucji tworzącej dokumentację/
• różnice pomiędzy „archiwum zakładowym” a „składnicą akt”
• procedura brakowania dokumentacji niearchiwalnej
• procedura przekazywania akt do archiwum państwowego lub jednostek nadrzędnych, po okresie przechowywania u aktotwórcy
3. PRZEPISY PRAWA UNIJNEGO
• opracowanie i dokonywanie zmian w instrukcjach kancelaryjnych i rzeczowych wykazach akt w związku z realizacją projektów unijnych
• wartościowanie i ustalanie kategorii archiwalnych - okresów przechowywania właściwych dla dokumentacji realizowanych projektów unijnych
• gromadzenie i archiwizacja dokumentacji projektów unijnych
• archiwizowanie i przechowywanie dokumentów projektu przez beneficjentów, partnerów i podwykonawców
4. STANDARDY DZISIEJSZEGO ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO /SKŁADNICY AKT/ I ARCHIWISTY
• zakres obowiązków spoczywających na osobie prowadzącej archiwum /składnicy akt/
• gromadzenie, przechowywanie i udostępnianie akt
• zarządzanie dokumentacją aktotwórcy
• wymogi organizacyjno–techniczne
• wykształcenie, umiejętności oraz predyspozycje osobiste pracowników archiwum
• lokal oraz wyposażenie archiwum, niezbędne warunki techniczne, odpowiednia temperatura, wilgotność oraz naświetlenie
• topograficzne rozmieszczenie dokumentacji w archiwum
• przyjmowanie akt z komórek organizacyjnych na podstawie „Instrukcji organizacji i zakresu działania archiwum lub składnicy akt”, tzw. instrukcji archiwalnej
5. ELEKTRONICZNY PROGRAM ARCHIWISTYCZNY – NARZĘDZIE WSPÓŁCZESNEGO ARCHIWISTY
6. OBIEG DOKUMENTÓW – FORMA TRADYCYJNA I ELEKTRONICZNA
7. INSTRUKCJA KANCELARYJNA I RZECZOWY WYKAZ AKT
• obieg akt /zasadnicze etapy obiegu dokumentacji – punkty zatrzymania/
• zasady przyjmowania i przesyłania wpływów
8. NOWA INSTRUKCJA KANCELARYJNA /obowiązywanie od 1.01.2011/
• dokumentacja aktowa
• dokumentacja z projektów unijnych
• dokumentacja techniczna
- Przekazanie akt spraw zakończonych do archiwum zakładowego /składnicy akt/
- Sporządzenie odpowiednich spisów zdawczo–odbiorczych oddzielnie dla kategorii „a” i „b”
- Nadanie teczkom sygnatury akt
- Sporządzenie wykazu spisów zdawczo–odbiorczych
- Przygotowanie zarządzenia powołującego komisję do brakowania
- Sporządzenie spisu dokumentacji niearchiwalnej
- Wypełnienie protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej
- Wypełnienie wniosku do archiwum państwowego z prośbą o wydanie jednorazowego zezwolenia na zniszczenie akt
- Dokonanie opisu teczek
- Schowanie teczek do pudeł archiwistycznych
- Wypełnienie wezwania do przekazania akt
- Wypełnienie karty wypożyczenia – udostępnienia akt
- Wypełnienie karty zastępczej wypożyczonych akt
- Opisanie teczki akt osobowych
- porządzenie ewidencji teczek akt osobowych
- Rozszerzenie rwa /np. Poprzez podzielenie dokumentacji księgowej (341) na analitykę, syntetykę, rejestry zakupu, rejestry sprzedaży/
- Paginacja teczki kat. „a”
- Nadanie teczkom znaku akt
- Sporządzeniu zarządzenia w sprawie ustalenia zasad archiwizacji dokumentacji związanych z realizacją projektów współfinansowanych ze środków unijnych
- Archiwizowanie przykładowego projektu
Cel szkolenia
SZKOLENIA ODPOWIEMY M.IN. NA PYTANIA:
• jak prawidłowo i zgodnie z obowiązującymi przepisami prowadzić archiwum zakładowe oraz składnicę akt?
• jak zabezpieczyć niezbędne warunki techniczne, które musi spełnić aktotwórca?
• jak sporządzić i posługiwać się instrukcją kancelaryjną, instrukcją archiwalną oraz rzeczowym wykazem akt?
• jak właściwie porządkować i ewidencjonować dokumenty, tak aby były łatwe do odnalezienia i kontroli?
SZKOLENIE KIERUJEMY DO:
• archiwistów zakładowych
• dyrektorów i szefów odpowiedzialnych za tworzenie i funkcjonowanie
• archiwum, pisanie i wdrażanie normatywów kancelaryjno-archiwalnych
• osoby odpowiedzialne za ewidencjonowanie i archiwizowanie dokumentacji projektów dofinansowanych z funduszy UE
Prowadzący
MAŁGORZATA BIEDA - Prawnik z 25-letnim doświadczeniem w administracji publicznej. Od 10 lat kierownik archiwum w Lubelskim Urzędzie Wojewódzkim. Konsultant w sprawie wydawania koncesji na prowadzenie archiwów prywatnych.
W naszym serwisie możesz złożyć zapytanie do wielu firm.
Zapytanie możesz wysłać bezpośrednio do firmy lub o wybrany produkt a nawet całą kategorię produktów.
Poniżej w kilku krokach pokazujemy jak wysłać zapytanie.
1. Skorzystaj z wyszukiwarki wpisując czego szukasz.
2. Zaznacz na liście wyniku wyszukiwania wybrane pozycje.
3. Twój wybór będzie pokazany w górnym pasku portalu. Najedź myszką i kliknij.
4. Następnie kliknij przycisk „Wyślij zapytanie do firm”.
5. Jeżeli nie jesteś zalogowany to włączy się strona z możliwością wyboru w jaki sposób chcesz korzystać z serwisu.
6. Włączy się formularz składania zapytania.
Miejsca, do których składasz zapytania zostały podzielone na zakładki. Na czerwono podświetlone są liczby wybranych firm, produktów itd. Tutaj możesz jeszcze dokonać zmian wyboru.
Wpisz swoje zapytanie, podaj dane kontaktowe i wyślij.
7. My roześlemy Twoje zapytanie do wybranych przez Ciebie firm, a Ty czekaj na odpowiedzi.
Przedstawiamy tutaj informacje dotyczące sposobu i celu wykorzystania plików cookies oraz możliwości określenia przez użytkownika warunków przechowywania lub uzyskiwania przez nas dostępu do plików cookies za pomocą ustawień przeglądarki.
Cookies to małe pliki tekstowe, które są przechowywane na komputerze użytkownika podczas odwiedzania stron internetowych. Pomagają poznać działania użytkownika na stronie i dowiedzieć się jakie informacje go interesują.
W wielu przypadkach aplikacje służące do przeglądania stron internetowych domyślnie mają ustawioną możliwość przechowywania plików cookies na komputerze użytkownika. W każdym momencie użytkownik przeglądarki internetowej ma możliwość zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies przez przeglądarkę albo informować o ich każdorazowym zamieszczeniu na urządzeniu użytkownika.
Poniżej zamieściliśmy linki do informacji o możliwości i sposobach obsługi plików cookies, które są dostępne w ustawieniach popularnych przeglądarek internetowych.
Należy zwrócić uwagę iż ograniczenia w stosowaniu plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach naszych portali.
Pliki cookies zamieszczane są w urządzeniu końcowym użytkownika portalu i wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z nami reklamodawców oraz partnerów.
Możesz zdecydować jakie pliki cookies mamy zapisywać:
Niezbędne pliki cookie
Te pliki cookie są niezbędne do działania strony i nie można ich wyłączyć. Służą na przykład do utrzymania informacji o wybranym mieście, które ma być uwzględniane podczas wyszukiwania firm/produktów.
Analityczne pliki cookie
Te pliki cookie pozwalają liczyć wizyty i źródła ruchu. Dzięki tym plikom wiadomo, które strony są bardziej popularne i w jaki sposób poruszają się odwiedzający stronę. Te informacje pomagaj nam w ulepszaniu funkcjonowania i dostosowania serwisów do potrzeb Użytkowników. Wszystkie informacje gromadzone przez te pliki cookie są anonimowe.
Reklamowe pliki cookie
Reklamowe pliki cookie mogą być wykorzystywane za pośrednictwem naszej strony przez naszych partnerów reklamowych. Służą do budowania profilu Twoich zainteresowań na podstawie informacji o stronach, które przeglądasz, co obejmuje unikalną identyfikację Twojej przeglądarki i urządzenia końcowego. Jeśli nie zezwolisz na te pliki to wyświetlane reklamy nie będą oparte na Twoich zainteresowaniach.