Materiały szkoleniowe
Postawy prawne niezbędne do prowadzenia działalności ZFŚS – wyciągi wszystkich przepisów wykonawczych do ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, w tym dotyczące: Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeksu pracy, Kodeksu cywilnego, o finansach publicznych, o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, o ochronie danych osobowych, o podatku od towarów i usług, o rachunkowości, o rozwiązywaniu sporów zbiorowych, w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, o podatku dochodowym od osób fizycznych, prawo zamówień publicznych, ordynacja podatkowa, o podatku dochodowym od osób prawnych, o związkach zawodowych, o emeryturach pomostowych).
Regulamin ZFŚS, w tym załączniki:
- Roczny plan rzeczowo – finansowy dochodów i wydatków środków ZFŚS (zał. Nr 1),
- Tabela klasyfikacji wskaźnika % dopłat do świadczeń socjalno- bytowych z ZFŚS (zał. Nr 2),
- Wniosek o przyznanie ze środków ZFŚS zapomogi losowej dla osoby uprawnionej (zał. Nr 3),
- Wniosek o dofinansowanie ze środków ZFŚS do jednej z wymienionych form
wypoczynku - koloni, obozu, zimowiska, sanatorium, zielonej szkoły,
zorganizowanych wczasów lub turnusów rehabilitacyjnych (zał. Nr 4),
- Wniosek o dofinansowanie ze środków ZFŚS do jednej z form wypoczynku
niezorganizowanego: „w dni wolne od pracy” lub „wczasów pod gruszą”
(zał. Nr 5),
- Wniosek o dofinansowanie ze środków ZFŚS do jednej form wypoczynku
zorganizowanego: „wycieczki kilkudniowej lub jednodniowej” (zał. Nr 6),
- Wniosek o świadczenie rzeczowo – materialne ze środków ZFŚS w jednej
z wymienionych form: „bony towarowe, paczki, bilety, karnety itp.” zał. Nr 7,
- Oświadczenie - osoby uprawnionej dotyczące dochodu przypadającego na osobę w rodzinie (zał. Nr 8),
- Oświadczenie – osoby odpowiedzialnej – rodzica, prawnego opiekuna dziecka” (zał. Nr 9, dotyczy wycieczek),
- Umowa porozumienia pomiędzy jednostkami organizacyjnymi prowadzącymi
wspólną działalność ZFŚS,
- Umowa pożyczki mieszkaniowej z ZFŚS,
- Poręczenie spłaty pożyczki udzielonej z ZFŚS,
- Karta ewidencji korzystania z ZFŚS,
- Informacja o wyborze przedstawiciela załogi,
Program szkolenia
1.Regulacje prawne tworzenia ZFŚS na podstawie ustawy o ZFŚS oraz przepisów wykonawczych do w/w ustawy:
Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeksu pracy, Kodeksu cywilnego, o finansach publicznych, o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, o ochronie danych osobowych, o podatku od towarów i usług, o rachunkowości, o rozwiązywaniu sporów zbiorowych, w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, o podatku dochodowym od osób fizycznych, o zamówieniach publicznych, ordynacji podatkowej, o podatku dochodowym od osób prawnych, o związkach zawodowych, o emeryturach pomostowych oraz wyroków NSA,
2.Podstawy prawne wyboru, działania i uprawnień „Komisji socjalnej” (skład członków, w tym: kto może należeć do Komisji socjalnej, rodzaje upoważnień, kompetencje),
3.Kompetencje Administratora ZFŚS oraz związków zawodowych lub przedstawiciela załogi,
4.Podstawy naliczania i korekty odpisu na podstawie:
-dokumentów przedstawiających m.in. ilość etatów osób zatrudnionych oraz ilość osób uprawnionych niezatrudnionych w jednostce a uwzględnionych w naliczeniu środków Funduszu
-„Rocznego Planu Finansowo – Rzeczowego dochodów i wydatków ze środków ZFŚS”
5.Wyodrębnienie w dokumentach księgowych naliczonych środków Funduszu na podstawie przepisów unijnych,
6.Tworzenie Regulaminu ZFŚS, z uwzględnieniem regulacji prawnych związanych z:
- gospodarowaniem środkami Funduszu,
- określeniem osób uprawnionych
-wyznaczeniem kryterium korzystania ze środków przez uprawnione osoby
7.Kryteria osób uprawnionych do korzystania z poszczególnych form działalności socjalnej, w tym:
-nauczyciele czynni zawodowo i nauczyciele emeryci, osoby uprawnione – pracownicy, osoby uprawnione - członkowie rodzin, inne osoby,
8.Osoby nieuprawnione do korzystania ze środków Funduszu
9.Określenie kryterium korzystania ze środków ZFŚS przez:
- podział korzystania ze świadczeń na dwie kategorie, tj.: na podstawie ustawy ZFŚS (dot. sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osób uprawnionych do korzystania z Funduszu) oraz na podstawie wyroku NSA (nie związanego z sytuacją materialną osób uprawnionych)
- uzależnienie korzystania ze świadczeń m.in. od stażu pracy?, ilości etatu pracy?, zatrudnienia osoby uprawnionej - pracownika lub emeryta u innego pracodawcy,
- określenie statusu emeryta,
- świadczenia urlopowe, nie dla każdego w takiej samej wysokości,
10.Omówienie poszczególnych celów, finansowanych ze środków Funduszu, na podstawie ustawy o ZFŚS:
- kulturalno – oświatowych, sportowo – rekreacyjnych, sportowo - turystycznych, pomocy materialno – rzeczowej, zwrotnej lub bezzwrotnej pożyczki mieszkaniowej,
11.Usługi świadczone na różnego rodzaju form wypoczynku, w tym:
- wypoczynek zorganizowany oraz niezorganizowany,
12.Podstawy prawne możliwości dokonania korekty, błędnych zapisów księgowych,
13.Podstawy prawne i kryteria przyznawania świadczeń na podstawie przedłożonych:
- Wniosków oraz Oświadczeń
14.Podstawy prawne udostępniania danych osobowych przez osoby uprawnione do korzystania z celowych środków, w tym:
-możliwości Administratora ZFŚS, jakie dane osobowe może żądać od osób uprawnionych? oraz od osób pracujących u innego pracodawcy?
15.Podstawy prawne dot. zaniechania lub nie zaniechania poboru podatku od osób fizycznych przy świadczeniach dot. m.in.:
-wypoczynku osoby uprawnionej – dziecka do lat 18-tu
-paczek dla dzieci, w tym pracujących małżeństw,
16.Wykaz niezbędnych dokumentów księgowych dot. rozliczenia świadczeń ze środków Funduszu,
17.Ewidencja działalności socjalnej w tym:
- archiwizowanie i brakowanie dokumentacji dot. ZFŚS (m.in. na podstawie ochrony danych osobowych – dane wrażliwe),
18.Świadczenia w formie bonów towarowych lub karty przedpłacowej,
19.Pomoc materialna finansowa w formie:
- zapomóg losowych w tym: pomoc materialna na skutek katastrofy naturalnej (powyżej kwoty 2280 zł.),
20.Fundusz a zamówienia publiczne i składki ZUS,
21.Wspólna działalność socjalna prowadzona przez kilka jednostek,
22.Egzekucja zobowiązań pieniężnych z przyznanych osobie uprawnionej Środków z Funduszu,
23.Zwrotna lub bezzwrotna pomoc na cele mieszkaniowe, w tym:
- Umowa pożyczki,
24.Podstawy prawne dot. pozbawienia osób uprawnionych do korzystania ze świadczeń z Funduszu
Cel szkolenia
przybliżenie prawidłowego tworzenia, naliczania, gospodarowania i rozliczania ZFŚS, środkami przeznaczonymi na działalność socjalną, organizowaną na rzecz osób uprawnionych do korzystania z Funduszu. Wszystkie omawiane zagadnienia poparte są podstawami prawnymi, znajdującymi się w materiałach.
Prowadzący
trener posiada wykształcenie administracyjno - prawne, psychologiczne oraz Certyfikaty: EUROPAN CONFERENCE ON ARCHIVES i Ochrony Informacji Niejawnej. Członek Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. Archiwista I-go i II-go stopnia Kancelaria – Archiwizacja.
- Specjalizuje się w wybranych dziedzinach prawa takich jak: archiwizowanie dokumentacji aktowej i technicznej w wersji papierowej i elektronicznej na podstawie przepisów polskich i unijnych, ochrona danych osobowych, ochrona informacji niejawnej, kodeks postępowania administracyjnego oraz komunikacji interpersonalnej.
- Tworzy akta normatywne dla jednostek organizacyjnych m.in. „Jednolite Rzeczowe Wykazy Akt”, „Instrukcję Kancelaryjną”, „Instrukcję organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego oraz zasad i trybu postępowania z dokumentacją w jednostkach organizacyjnych”,
- Publikuje artykuły do „Finanse – kariera” - „Zdaniem eksperta”, „Twoja firma”, „Euro bankier”.
- Posiada ponad 20 – letni staż pracy w administracji samorządowej oraz kilkunastoletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń i warsztatów dla jednostek samorządu terytorialnego, administracji państwowej i podmiotów gospodarczych na terenie całej Polski. Wiedzę swoją pogłębia przez ciągłe dokształcanie się oraz czynny udział w licznych seminariach, konferencjach krajowych i międzynarodowych.