Kurs polecamy:
• Beneficjentom i wnioskodawcom projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko;
• Pracownikom Instytucji Wdrażających oraz Instytucji Pośredniczących w Programie Operacyjnym Infrastruktura i Środowisko.
Metody prowadzenia zajęć:
• wykład,
• case study – analiza przypadków,
• warsztaty – rozwiązywanie kilku praktycznych przykładów,
• odpowiedzi na pytania uczestników – dyskusja problemów.
Kolejne osoby z firmy - RABAT 5%.
Cena obejmuje: 4 noclegi w pokojach dwuosobowych, pełne wyżywienie, materiały szkoleniowe, certyfikat ukończenia szkolenia.
Program szkolenia
18.03.2012 – niedziela
1. Zakwaterowanie uczestników w pokojach.
2. Kolacja (godz. 18.00-20.00).
Dzień I, 19.03.2012, poniedziałek, szkolenie w godz. 10.00 – 15.00:
1. Przedstawienie głównych założeń PO Infrastruktura i Środowisko.
2. Główne dokumenty związane z wdrażaniem PO IiŚ.
3. Kwalifikowalność wydatków w ramach PO IiŚ – główne założenia oraz zmiany wprowadzone aktualizacją wytycznych z 21 czerwca 2011, konsekwencje zmian dla beneficjenta i instytucji wdrażających / pośredniczących. Zalecenia IZ PO IiŚ do zmienionych Wytycznych.:
• Podstawowe zasady kwalifikowania wydatków w PO IiŚ.
• Zmiany zasad kwalifikowalności wydatków w poszczególnych kategoriach: przygotowanie projektu, zarządzanie projektem, nabycie nieruchomości.
• Zmiany zasad kwalifikowalności wydatków w poszczególnych kategoriach: roboty budowlane, sprzęt i wyposażenie, działania informacyjne i promocyjne.
• Konsekwencje wprowadzenie zmiany Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków dla beneficjenta i instytucji pośredniczących i wdrażających.
• Jak zachować kwalifikowalność w projekcie po zmianie Wytycznych.
• Praktyczne zastosowanie zasad kwalifikowalności – jakie koszty warto rozliczać w projektach realizowanych w ramach PO IiŚ.
Dzień II, 20.03.2012, wtorek, szkolenie w godz. 10.00 – 15.00:
1. Wnioski o płatność – podstawowe informacje.
2. Wnioski o płatność - formularz wniosku.
3. Załączniki do wniosku o płatność.
4. Opisy do dokumentów księgowych przedstawianych we wnioskach o płatność.
5. Rola i znaczenie wydatków ponoszonych przez beneficjentów deklarowanych w prawidłowych wnioskach o płatność w systemie wdrażania PO IiŚ.
6. Zasady weryfikacji wniosków o płatność.
Dzień III, 21.03.2012, środa, szkolenie w godz. 10.00 – 15.00:
1. Umowa o dofinansowanie:
• Najważniejsze postanowienia umowy o dofinansowanie.
• Na jakie zapisy umowy należy zwrócić szczególną uwagę (najistotniejsze dla beneficjenta) przy zawieraniu/ aneksowaniu umów.
• Obowiązkowe załączniki do umowy o dofinansowanie i ich znaczenie.
2. Sprawozdawczość w ramach projektu realizowanego w ramach PO IiŚ z uwzględnieniem zmian wprowadzonych aktualizacją wytycznych z dnia 20.02.2012.
3. Zasady trwałości projektów realizowanych w ramach PO IiŚ.
4. Kontrola w ramach PO Infrastruktura i Środowisko – podstawowe informacje:
• Podmioty uprawnione do kontroli w ramach PO IiŚ.
• Rodzaje kontroli.
Dzień IV, 22.03.2012, czwartek, szkolenie w godz. 10.00 – 14.00:
1. Kontrola w ramach PO Infrastruktura i Środowisko, w tym zmiany wprowadzone 7.12.2011:
• Zakres i terminy poszczególnych kontroli realizowanych w PO IiŚ.
• Dobór próby do kontroli – czy każdy jest kontrolowany?
• Jak przygotować się do kontroli?
• Wdrażanie zaleceń pokontrolnych.
• Czy kontrolujący się nie mylą? – jak odwołać się od wyników kontroli.
• Najczęstsze błędy kontrolowanych w aspekcie współpracy z kontrolującymi.
2. Nieprawidłowości i uchybienia, w szczególności związanie z naruszeniem Prawa Zamówień Publicznych:
• Pojęcie nieprawidłowości i uchybienia.
• Najczęściej wskazywane nieprawidłowości i uchybienia podczas kontroli w trakcie realizacji projektu.
• Najczęściej wskazywane nieprawidłowości i uchybienia podczas kontroli procedur zawierania umów -„taryfikatory korekt”, pojęcie i zasady stosowania.
• Podstawy stosowania „taryfikatora korekt”.
• Przykłady naruszeń objęte „taryfikatorem korekt”.
• Przykłady uchybień w projekcie.
3. Analiza wyników kontroli – algorytm postępowania.
4. Zasady korygowania wydatków nieprawidłowo poniesionych:
• Skutki dla beneficjenta stwierdzenia nieprawidłowości/ uchybienia w projekcie.
• Zasady korygowania wydatków w przypadku nałożenia korekt finansowych – jak najmniej stracić.
• Jak uniknąć korekt finansowych w projekcie?
5. Planowane zmiany w systemie korygowania wydatków nieprawidłowo poniesionych w ramach PO IiŚ.
6. Jak poprawnie zrealizować projekt – najczęściej popełniane błędy i najlepsze praktyki.
7. Zakończenie szkolenia – przekazanie certyfikatów, lunch.
Cel szkolenia
Celem szkolenia jest zdobycie wiedzy umożliwiającej samodzielne, poprawne prowadzenie i rozliczanie projektów finansowanych z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.
Cele szczegółowe:
• przedstawienie kluczowych zapisów umowy o dofinansowanie;
• przedstawienie i interpretacja dokumentów związanych z wdrażaniem PO Infrastruktura Środowisko;
• przedstawienie zasad kwalifikowalności wydatków w PO Infrastruktura Środowisko, w tym z uwzględnieniem zmian wprowadzonych 21 czerwca 2011;
• przedstawienie obowiązków sprawozdawczych ciążących na beneficjencie realizującym projekt w ramach PO Infrastruktura Środowisko;
• przedstawienie zasad wypełniania formularza wniosku o płatność;
• zapoznanie uczestników z zasadami przygotowania załączników do wniosku o płatność;
• przedstawienie uczestnikom szkolenia zakresu weryfikacji wniosków o płatność przez instytucje oceniające – najczęściej popełnianie błędy, najlepsze praktyki;
• analiza najbardziej istotnych elementów projektu podlegających kontroli w ramach PO Infrastruktura Środowisko oraz prezentacja wskazówek jak przygotować się do kontroli - w tym z uwzględnieniem zmian Wytycznych wprowadzonych 7 grudnia 2011;
• zapoznanie uczestników z rodzajami nieprawidłowości i uchybień w projektach realizowanych w ramach funduszy strukturalnych;
• przedstawienie i omówienie „taryfikatora korekt”;
• przedstawienie głównych naruszeń Prawa Zamówień Publicznych w projektach realizowanych w ramach PO IiŚ oraz grożących za nie korekt finansowych.
Prowadzący
• Ekspert I - praktyk, absolwentka Politechniki Warszawskiej, posiada kilkuletnie doświadczenie we wdrażaniu jednej z osi priorytetowej PO IiŚ w jednostce administracji publicznej, jako lider zespołu ds. weryfikacji rozliczeń odpowiada m.in. za koordynację zadań związanych z rozliczaniem projektów realizowanych przez beneficjentów, bezpośrednim rozliczaniem tzw. dużych projektów (o wartości pow. 230 mln. zł), opiniowaniem dokumentów związanych z wdrażaniem PO IiŚ a także planowaniem prognoz certyfikacji i poświadczaniem wydatków poniesionych przez beneficjentów do instytucji wyższego szczebla. Prowadzi szkolenia związane m.in. z planowaniem certyfikacji, rozliczaniem projektów w ramach PO IiŚ a także kwalifikowalnością wydatków i kosztów.
• Ekspert II – praktyk, od 10 lat zajmuje się funduszami pomocowymi, sporządzaniem analiz finansowych i ekonomicznych a także pełni kierownicze funkcje w administracji państwowej. Jako osoba zajmująca się wdrażaniem jednej z osi priorytetowej PO IiŚ w jednostce administracji publicznej, odpowiedzialny jest za cały proces wdrażania osi (nabór i ocena wniosków, płatności dla beneficjentów, sprawozdawczość i monitoring, kontrola, ustalanie i raportowanie nieprawidłowości, promocja, zapewnienie środków finansowych na funkcjonowanie działu, tworzenie i realizacja rocznego programu szkoleń dla beneficjentów). Współuczestniczy w opracowaniu dokumentów programowych i aplikacyjnych dla beneficjentów programu operacyjnego (w tym w studium wykonalności, kwalifikowalności wydatków, przygotowania i realizacji wydatków) a także w ocenie projektów i podejmowaniu decyzji o przyznaniu dofinansowania (w tym ocena projektów pod kątem wykonalności projektów). Uczestniczył w przygotowaniu ponad 100 projektów, w znaczącej części opracowywanych w ramach pomocy technicznej, a także w przygotowaniu jednostek do pełnienia roli instytucji wdrażających w ramach krajowych programów operacyjnych w perspektywie 2007-2013.
Występuje jako trener na licznych szkoleniach z zakresu przygotowania i realizacji projektów współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych oraz analizy finansowej i ekonomicznej.