Serwis decyzje IT zaprasza na bezpłatne szkolenie on-line: Biuro bez papieru! Proces obiegu dokumentów i archiwizacji 06.06.2014, Internet
1 stycznia 2014 roku przedsiębiorcy obudzą się w nowej rzeczywistości. Największą zmianą będzie ustalanie momentu powstania obowiązku podatkowego i nowe terminy wystawiania faktur. Dzięki Comarch ERP iFaktury24, programowi dla mikro i małych firm z bardzo ergonomicznym interfejsem skoncentrowanym na procesach i potrzebach użytkownika, ponad 18 tys przedsiębiorców będzie gotowych do pracy w nowych realiach.
Codziennie powstaje wiele elektronicznych narzędzi, ułatwiających nasze funkcjonowanie czy prowadzenie firmy. Wydawałoby się, że e-Faktury są w awangardzie, jednak jak pokazują badania aż 85 proc. Polaków wciąż otrzymuje papierowe dokumenty. Jak ich przekonać do zmiany przyzwyczajeń?
Archiwizacja tradycyjnych dokumentów (dokumenty papierowe, emaile) w formie elektronicznej oraz obsługa procesu obiegu dokumentów.
Od początku roku możemy wysyłać faktury e-mailem. Wiele firm korzysta z tej możliwości już od dawna. Czy systemy informatyczne są gotowe, by sprostać oczekiwaniom użytkowników?
Czy kiedykolwiek zastanawiałeś się, ile czasu tracisz na powtarzalne i zbędne czynności oraz procesy? Czy zastanawiałeś się, jakie o wiele ważniejsze rzeczy mógłbyś zrobić w tym czasie? Czy kiedykolwiek zapomniałeś zrobić coś na czas, gdyż po prostu wypadło Ci to z głowy? Czy masz wrażenie, że gonią Cię terminy, a Ty nie „wyrabiasz” z papierami? Czy zdarzyło Ci się stracić coś cennego dla Ciebie, Twojej firmy, Twojej Rodziny? Czy miałeś poczucie braku efektywności z powodu wykonywania czynności, które nie tworzyły wartości dodanej?
Krakowska spółka Active - Text pomaga zamienić papierowe faktury na dane elektroniczne, które możesz zaimportować do systemu księgowego
Dyrektywa unijna z 2014 roku w zakresie fakturowania elektronicznego w zamówieniach publicznych nakłada na podmioty z krajów członkowskich obowiązek akceptowania i przetwarzania faktur elektronicznych.
Według szacunków, ok. 70% księgowych w Polsce korzysta z faktur w papierowych, co zwiększa ryzyko zgubienia dokumentów, nie jest ekologiczne, a ich wprowadzenie zajmuje cenny czas. Wraz z postępującymi trendami ekologicznymi papierowe faktury odchodzą do lamusa. Nie same jednak kwestie środowiskowe odgrywają tu istotną rolę. Dla rządu ważna jest większa kontrola podatkowa oraz zmniejszenie luki VAT. Przedsiębiorcom z kolei zależy na oszczędności czasu, pieniędzy i optymalizacji procesów, co może umożliwić jedynie postęp technologiczny.
Szybko, wygodnie i precyzyjnie – tak właśnie działają programy do odczytywania faktur z funkcją OCR (ang. Optical Character Recognition), dzięki którym skanowanie i weryfikacja dokumentów nie zabierają już przedsiębiorcom cennego czasu. Inteligentne systemy zaskarbiły sobie sympatię zwłaszcza tych osób, które na co dzień borykają się z koniecznością ręcznego wprowadzania danych do programu. Dlaczego technologia OCR podbiła rynek i na co zwrócić uwagę w trakcie wybierania takiego rozwiązania?
Szybko, precyzyjnie i wygodnie – tak w aplikacji SaldeoSMART wygląda teraz odczytywanie i rozdzielanie zeskanowanych dokumentów. Nowa funkcjonalność umożliwia m.in. automatyczne cięcie faktur zeskanowanych jednostronnie lub dwustronnie.
Coraz częściej papierowe dokumenty są zastępowane wersjami elektronicznymi.
Tylko w ciągu ostatnich dwóch lat księgowość przeszła ogromną transformację. Musiała dostosowywać się do wielu zmian w przepisach prawnych i podatkowych. A to nie koniec wyzwań – już od początku przyszłego roku obowiązkowy stanie się krajowy system e-faktur. Tymczasem tylko 40% firm deklaruje, że korzysta z technologii w obszarze księgowości.
Stosy papierów na biurku, w których odnalezienie czegokolwiek graniczy z cudem? Dziesiątki segregatorów a w nich setki, a nawet tysiące faktur? Ogromne powierzchnie zajęte przez firmowe archiwum?
Poznańska firma Varico postanowiła wyjść naprzeciw i wesprzeć młodych przedsiębiorców oferując atrakcyjne warunki zakupu pakietu oprogramowania do prowadzenia własnej firmy.