Wdrożenie KSeF to dla biura rachunkowego nie tylko zmiana technologiczna, ale przede wszystkim reorganizacja codziennej pracy z klientem. Wraz z obowiązkowym korzystaniem z Krajowego Systemu e-Faktur konieczne jest ustalenie jasnego modelu współpracy.
25 lipca 2025 r. sejm uchwalił ustawę, która wprowadza na rynek Krajowy System e-Faktur (KSeF). Zgodnie z nowymi zasadami, od 1 lutego 2026 roku duże firmy, których sprzedaż przekracza 200 milionów złotych, będą musiały wystawiać faktury przez KSeF. Mniejsze przedsiębiorstwa dołączą do tego obowiązku trochę później – od 1 kwietnia 2026 roku. Kto i od kiedy będzie musiał realnie obsługiwać faktury przez KSeF?
Jednym z ważniejszych wydarzeń technologicznych nadchodzących miesięcy będzie zakończenie wsparcia technicznego przez Microsoft dla systemu Windows 10, zaplanowane na 14 października 2025 roku. To istotna zmiana, która dotknie nie tylko użytkowników indywidualnych, ale przede wszystkim firmy, dla których stabilność i bezpieczeństwo środowiska IT są fundamentem codziennego działania.
Prowadzenie firmy wiąże się z wieloma obowiązkami. Do jednej z kluczowych kwestii należy dbałość o finanse, rozliczenia podatkowe, kadry i wypłaty. Wybór właściwego biura księgowego może przesądzić o Twoim spokoju i bezpieczeństwie działań. Sprawdź, na co zwrócić uwagę, jakie pytania zadać i jak przetestować potencjalnego partnera księgowego, aby rozpocząć współpracę z solidnym partnerem.
Podczas Kongresu MKBR, który rozpocznie się już we wtorek 30 września b.r. uruchomiliśmy innowacyjne, całkowicie bezpłatne narzędzie dla uczestników – system oparty na AI, który umożliwia automatyczne wyszukiwanie twarzy i przesyłanie zdjęć uczestników z wydarzenia.
Im większa firma, tym więcej obowiązków kadrowych. I więcej okazji, aby coś przeoczyć. Dlatego organizacje coraz częściej przestają działać „na bieżąco” i szukają rozwiązań, które zapewniają przewidywalność, porządek i więcej czasu dla zespołu. Jednym z nich jest outsourcing, czyli przekazanie obsługi kadr i płac specjalistycznej firmie zewnętrznej.
Odpowiedzialność osobista członków zarządu bywa często bagatelizowana. Tymczasem kwestia ta może urosnąć do rangi rzeczywistego problemu na skutek zaniechania. Wystarczy zbyt długo zwlekać z oceną sytuacji finansowej spółki albo błędnie zinterpretować oznaki niewypłacalności, by otworzyć sobie drogę do realnej odpowiedzialności majątkiem prywatnym.
Od 2025 roku fiskus nałożył na duże firmy nowy obowiązek związany z raportowaniem. Od 2026 r. nowy plik kontrolny będzie dotyczyć także pozostałych podatników CIT. Mowa tu o wdrożeniu JPK_KR_PD. Organy podatkowe zyskają możliwość oceny, czy podatnik właściwie ustalił swoje zobowiązania podatkowe. Co więcej, będą mogły także skuteczniej identyfikować podmioty do przeprowadzenia kontroli. Jak się do tego przygotować?
Wielu właścicieli firm prędzej czy później staje przed pytaniem: czy prowadzić księgowość i sprawy kadrowe wewnętrznie, czy może jednak zlecić je zewnętrznemu partnerowi? Zmieniające się przepisy podatkowe, dynamiczne środowisko prawne i rosnące oczekiwania klientów sprawiają, że samodzielne prowadzenie księgowości może stać się uciążliwe, czasochłonne i ryzykowne. Nic więc dziwnego, że coraz więcej przedsiębiorstw - zarówno start-upów, jak i rozwiniętych spółek - decyduje się na outsourcing usług księgowych, kadrowych oraz doradczych.
Lista płac to dokument księgowy, który określa podstawę naliczenia wynagrodzenia dla pracowników zatrudnionych na umowę o pracę. Zawiera informacje o kwocie do wypłaty, składkach ubezpieczeniowych oraz zaliczce na podatek dochodowy. Dzięki niej można sporządzić obowiązkową dokumentację dla ZUS (np. deklaracje ZUS DRA, raporty ZUS RCA, ZUS RSA) oraz dla urzędu skarbowego (np. deklarację PIT-4R).
Dzięki ewidencji wyciągów bankowych przedsiębiorcy i księgowi mają pełną kontrolę nad przepływem środków pieniężnych. Jest to kluczowy element prowadzenia księgowości, niezależnie od tego, czy firma korzysta z uproszczonej formy ewidencji, czy pełnej księgowości. Pozwala to nie tylko na bieżące monitorowanie stanu konta, ale także na szybkie wykrywanie ewentualnych błędów, pomyłek lub nieautoryzowanych operacji.
Windykacja należności to temat, który wielu przedsiębiorców odkłada na później, często wierząc, że poradzą sobie samodzielnie. Niestety, brak doświadczenia i znajomości mechanizmów prawnych może prowadzić do błędów, które znacząco zmniejszają szanse na odzyskanie pieniędzy.
Złożenie rocznego zeznania podatkowego to obowiązek, który każdego roku dotyczy milionów Polaków. Choć systemy elektroniczne, takie jak Twój e-PIT, znacząco ułatwiają proces rozliczenia, podatnicy wciąż popełniają błędy. Konsekwencje mogą być różne, od opóźnionego zwrotu podatku, przez konieczność korekty, aż po naliczenie odsetek za zaległości. Warto więc poświęcić chwilę na sprawdzenie deklaracji, co może uchronić przed niepotrzebnymi problemami.
Decyzja o sprzedaży firmy to poważny krok, który wymaga dokładnego przygotowania i znajomości obowiązujących przepisów. Niezależnie od przyczyny sprzedaży – czy jest to chęć zmiany ścieżki zawodowej, potrzeba pozyskania kapitału na nowe inwestycje, czy przejście na emeryturę – kluczowe jest, aby proces przebiegł sprawnie, bezpiecznie i zgodnie z prawem. Właściwie przeprowadzona sprzedaż firmy krok po kroku pozwala uniknąć problemów prawnych i podatkowych oraz zapewnia korzystne warunki dla obu stron transakcji. Jakie kroki należy podjąć, aby skutecznie sprzedać firmę?