Z raportu The Practice of Now 2019 wynika, że księgowi dostrzegają potrzebę zmian. Ponad połowa (56%) wskazuje, że korzystanie w biurze rachunkowym z rozwiązań opartych na nowych technologiach zwiększa ich produktywność.
Szybko, precyzyjnie i wygodnie – tak w aplikacji SaldeoSMART wygląda teraz odczytywanie i rozdzielanie zeskanowanych dokumentów. Nowa funkcjonalność umożliwia m.in. automatyczne cięcie faktur zeskanowanych jednostronnie lub dwustronnie.
Manualne operacje wykonywane w systemie przez księgowych to już pieśń przeszłości- nowy dodatek integracyjny wprowadzony przez SaldeoSMART zapewnia użytkownikom aplikacji szybkie i bezplikowe przenoszenie danych do najpopularniejszego programu księgowego Comarch ERP Optima.
U podstaw każdego przedsiębiorstwa leżą zasoby i procesy. Te elementy wzajemnie na siebie wpływają, dlatego aby firma dobrze funkcjonowała, trzeba nimi odpowiednio zarządzać. Utrzymywanie kontroli nad dokumentami i przetwarzanymi informacjami to optymalizacja nie tylko pracy, ale także czasu i kosztów.
Grudzień 2025 r. przyniósł jasny punkt odniesienia: nowelizacja ustawy o KSeF, podpisana 27 sierpnia, potwierdziła harmonogram wejścia obowiązku w życie i wyeliminowała możliwość kolejnych przesunięć. Terminowe uruchomienie systemu nie jest już kwestią „czy”, lecz „jak” i „z kim”. To, co w praktyce staje się największym wyzwaniem, to nie sama technologia, lecz pytanie o odpowiedzialność: kto ma wziąć na siebie ciężar implementacji i organizacji obiegu dokumentów w firmie?
Pisma, deklaracje, umowy czy wnioski – to tylko niektóre z dokumentów, z którymi styczność mają pracownicy nawet niewielkich firm.
Jeżeli zapytamy przedsiębiorców o to, co najczęściej szwankuje w ich biznesach, to zapewne większość z nich odpowie, że największe problemy sprawia przepływ informacji.
W dzisiejszym cyfrowym świecie ochrona danych staje się priorytetem dla każdej firmy. Bezpieczeństwo danych w oprogramowaniu księgowym to szczególnie ważny aspekt, na który należy zwrócić uwagę przy wyborze narzędzi do zarządzania finansami. Firmy, które korzystają z oprogramowania księgowego, muszą szczególnie dbać o bezpieczeństwo przechowywanych informacji, ponieważ naruszenie ich może prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych i prawnych. Jak zatem zadbać o bezpieczeństwo danych w oprogramowaniu księgowym? Na co zwrócić uwagę przy wyborze odpowiedniego programu?
Współczesna księgowość to zawód oparty na ogromnej odpowiedzialności, precyzji oraz budowaniu długofalowych relacji opartych na zaufaniu. Pierwszy kontakt klienta z biurem rachunkowym często decyduje o tym, czy powierzy on firmie swoje finanse. Profesjonalna aranżacja wnętrza, w której każdy element ma swoje miejsce, wysyła jasny sygnał: tutaj panuje porządek, rzetelność i nowoczesne podejście do biznesu. Wybór mebli na wymiar staje się w tym kontekście nie tyle luksusem, co strategiczną inwestycją w wizerunek oraz efektywność operacyjną. Indywidualnie zaprojektowana przestrzeń pozwala na maksymalne wykorzystanie każdego metra kwadratowego, co w branży operującej tysiącami dokumentów jest wartością nie do przecenienia.
Krakowska firma BrainSHARE IT, producent systemu SaldeoSMART wspierającego nowoczesną księgowość, potwierdza trend związany z cyfryzacją usług księgowych w biurach rachunkowych oraz małych i średnich przedsiębiorstwach. Tylko w 2018 roku program przetworzył elektronicznie aż 12,5 mln dokumentów. Spółka zyskała także aż o 22% nowych klientów więcej niż w roku 2017.
Internet, nowe technologie i sztuczna inteligencja stały się wyznacznikiem rozwoju ekonomicznego Europy. Właściwa i skuteczna ochrona tajemnic przedsiębiorstwa i know-how stanowią wyzwanie dla prawników, specjalistów IT oraz władz Unii Europejskiej i państw członkowskich.
Księgowość jest nieodłącznym elementem prowadzenia działalności gospodarczej. Odpowiednie zarządzanie finansami firmy nie tylko pozwala na utrzymanie płynności finansowej, ale także zapewnia zgodność z obowiązującymi przepisami prawa. W kontekście księgowości, jednym z kluczowych zagadnień jest reprezentowanie firmy w różnych sytuacjach formalnych. Właściwe przygotowanie dokumentów oraz zrozumienie formalności związanych z reprezentowaniem firmy może znacząco wpłynąć na jej funkcjonowanie i wizerunek. W niniejszym artykule przyjrzymy się, jakie formalności są związane z reprezentowaniem firmy oraz na co należy zwrócić szczególną uwagę.
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to nowoczesne rozwiązanie, które wkrótce będzie obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców. Pozwala na wystawianie i odbieranie faktur elektronicznych w ujednoliconym formacie, co znacząco przyspiesza obieg dokumentów. Im wcześniej zapoznasz się z nowymi zasadami, tym sprawniej dostosujesz się do nadchodzących zmian. Już teraz możesz wypróbować funkcjonalności KSeF w programach Varico, by uniknąć nauki pod presją czasu. Przygotuj się na KSeF wcześniej i nie bądź zaskoczony!
Biuro rachunkowe, zarówno jako administrator danych, jak i procesor, jest zobowiązane zastosować odpowiednie środki bezpieczeństwa i przestrzegać zasad i przepisów dotyczących ochrony danych.
Nowy Styl Group – europejski lider w zakresie kompleksowych rozwiązań meblowych dla przestrzeni biurowych oraz miejsc użyteczności publicznej – wybrał rozwiązanie Comarch EDI do budowy platformy elektronicznej wymiany dokumentów w łańcuchu dostaw.