Księgowość online to przyszłość, która już nadeszła. Teraz z pomocą Comarch ERP XT internetowo rozliczysz każdy rodzaj księgowości, zarówno tej prowadzonej w formie KPiR, i jak Księgi Handlowej. Program oferuje także możliwość samodzielnego prowadzenia księgowości w aplikacji oraz wymiany dokumentów online z biurem rachunkowym.

Comarch ERP XT

Prosty w obsłudze, funkcjonalny i tani (już od 15 zł. miesięcznie) – tak z powodzeniem można zarekomendować przedsiębiorcom program Comarch ERP XT do kompleksowego zarządzania online małą firm. Oferuje wyjątkowe możliwości, do niedawna dostępne tylko dla korporacji. Oczywiście wszystkie usługi zostały dostosowane do potrzeb mikro przedsiębiorców, także te z zakresu księgowości. Program ma budowę modułową, firma może wybrać i płacić tylko za te usługi, których naprawdę potrzebuje. Naturalnie w każdej chwili arsenał narzędzi można rozszerzyć, dokupując kolejne moduły. Program wychodzi nie tylko naprzeciw oczekiwaniom przedsiębiorców, ale także najnowszym trendom w zakresie cyfryzacji. Jak przystało na nowoczesną aplikację, oferuje możliwość użytkowania w chmurze. Dzięki dostępowi zarówno z poziomu przeglądarki internetowej, jak i telefonu/tabletu przedsiębiorcy mogą kontrolować kluczowe dla firmy procesy z każdego miejsca na świecie. To rewolucyjne niemal narzędzie pozwala maksymalnie usprawnić i zautomatyzować procesy zarządzania firmą. Dla właścicieli małych i średnich firm każda możliwość optymalizacji kosztów związanych z zarządzaniem, prowadzeniem księgowości czy fakturowaniem jest nie do przecenienia, wręcz na wagę przewagi rynkowej.

Księga Podatkowa (KPiR)

Prowadzenie księgowości w formie KPiR nie musi być trudnym i skomplikowanym przedsięwzięciem, o ile oczywiście wybierzemy dobry program. Takim niewątpliwie jest Comarch ERP XT, potwierdzają to zresztą użytkownicy. Czasem nawet wskazują, że jest on tak prosty i intuicyjny w obsłudze, że mógłby być reklamowany, wzorem pewnej serii książek, hasłem „Comarch ERP XT – księgowość online w każdej formie dla opornych!”. Program umożliwia prowadzenie księgowości nie tylko na zasadach Księgi Przychodów i Rozchodów (Księga Podatkowa), ale także pełnej Księgowości Kontowej (Księga Handlowa). Program jest stale aktualizowany, dlatego użytkownik w obu przypadkach może mieć pewność, że jego rozliczenie będzie zgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami podatkowymi.

Rozliczenie księgowości w modelu KPiR to opcja dla przedsiębiorców, którzy:

• są osobami fizycznymi, przedsiębiorstwami w spadku, spółkami cywilnymi osób fizycznych, spółkami jawnymi osób fizycznych oraz spółkami partnerskimi,
• nie przekroczyli przychodów ze sprzedaży netto w wysokości 2 000 000 euro.

Ponadto obowiązek prowadzenia KPiR dotyczy:

• wykonujących działalność na podstawie umów agencyjnych i umów na warunkach zlecenia, zawartych na podstawie odrębnych przepisów,
• prowadzących działy specjalne produkcji rolnej, jeżeli osoby te zgłosiły zamiar prowadzenia tych ksiąg,
• duchownych, którzy zrzekli się opłacania zryczałtowanego podatku dochodowego.

Obowiązek ten nie dotyczy jednak wszystkich, nie obejmuje osób, które:

• opłacają podatek dochodowy w formach zryczałtowanych,
• wykonują wyłącznie usługi przewozu osób i towarów taborem konnym,
• wykonują zawód adwokata wyłącznie w zespole adwokackim,
• dokonują sprzedaży środków trwałych po likwidacji działalności.

KPiR służy do rozliczania zarówno osób fizycznych prowadzących jednoosobową firmę, jak i spółek cywilnych, jawnych i partnerskich. To najczęściej wybierana forma księgowości, nie dość, że jest znacznie tańsza i łatwiejsza niż pełna księgowość, to na dodatek zakres obowiązków księgowego jest tutaj nieco mniejszy.

Program Comarch ERP XT w zakresie rozliczania w modelu Księgi Podatkowej oferuje takie funkcje jak:

• prowadzenie rejestru VAT sprzedaży i zakupu,
• prowadzenie zapisów Księgi Przychodów i Rozchodów,
• tworzenie i wysyłka deklaracji:JPK_V7, a także deklaracji VAT-UE, VIU-DO, PIT-36 i PIT-36L,
• rozliczenia właścicieli,
• ewidencję i rozliczenie wynagrodzeń pracowników,
• ewidencję wyposażenia oraz środków trwałych,
• ewidencję dokumentów środków trwałych,
• wprowadzanie dokumentów kosztowych do systemu poprzez odczytywanie plików PDF i zdjęć - mechanizm Comarch OCR.

Księga Handlowa

I choć prowadzenie pełnej księgowości jest nieco większym wyzwaniem, to na pewno nie takim, któremu nie sprosta przeciętny przedsiębiorca. Ten model muszą wybrać:

• przedsiębiorcy, którzy osiągnęli przychody za rok poprzedni wyższe niż 2 000 000 euro,
• spółki handlowe
• przedsiębiorstwa w spadku,
• jednostki organizacyjne działające na podstawie Prawa bankowego, przepisów o obrocie papierami wartościowymi, przepisów o funduszach inwestycyjnych, przepisów o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, przepisów o spółdzielczych kasach oszczędnościowo-kredytowych lub przepisów o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych, bez względu na wielkość przychodów,
• gminy, powiaty, województwa,
• jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej,
• oddziały i przedstawicielstwa przedsiębiorców zagranicznych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych i innych osób zagranicznych w obrocie gospodarczym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
• jednostki niewymienione w powyższych punktach, jeżeli otrzymują one na realizację zadań zleconych dotacje lub subwencje z budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego lub funduszów celowych – od początku roku obrotowego, w którym dotacje lub subwencje zostały im przyznane.

Aplikacja została tak zaprojektowana, aby wykonanie najważniejszych czynności z zakresu księgowości było bardzo proste. Spektrum możliwości w zakresie rozliczania księgowości na zasadach Księgi Handlowej jest ogromne, obejmuje:

• generowanie plików JPK i wysyłkę do urzędu skarbowego,
• prowadzenie rejestru VAT sprzedaży i zakupu,
• prowadzenie zapisów Księgi Handlowej,
• wygenerowanie wzorcowego planu kont oraz dostosowanie go do wymogów swojej firmy,
• wprowadzenie wielu okresów obrachunkowych i kopiowanie ich ustawień przy tworzeniu kolejnych,
• wprowadzenie bilansu otwarcia kont księgowych i przenoszenie ich na kolejne okresy obrachunkowe,
• generowanie zestawień obrotów i sald na wskazanych kontach z wykorzystaniem kreatora zestawień,
• tworzenie i wysyłka JPK_V7, a także deklaracji VAT-UE, VIU-DO, PIT-36 i PIT-36L, CIT-8,
• rozliczenia właścicieli,
• ewidencję i rozliczenie wynagrodzeń pracowników,
• ewidencję wyposażenia oraz środków trwałych,
• ewidencję dokumentów środków trwałych,
• wprowadzanie dokumentów kosztowych do systemu poprzez mechanizm odczytywania plików PDF i zdjęć – Comarch OCR.

Samodzielne prowadzenie księgowości

Wybór rodzaju zasad prowadzenia księgowości to nie jedyny wybór, przed jakim staną wszyscy zaczynający swoją przygodę z biznesem przedsiębiorcy. Kolejny dylemat dotyczy tego, czy księgowość prowadzić samodzielnie, czy zlecić tę część obowiązków biuru rachunkowemu. I choć obie opcje mają swoje wady i zalety, to są możliwe w Comarch ERP XT. Twórcy aplikacji opracowali szereg udogodnień zarówno dla przedsiębiorców, którzy zamierzają się sami mierzyć z meandrami przepisów podatkowych, jak i tych, którzy wolą mieć wolną głowę od rozliczeń księgowych. Najważniejsze funkcje dla przedsiębiorców chcący samodzielnie prowadzić księgowość to:

• automatycznie przenoszenie zatwierdzonych dokumentów do zapisów rejestrów VAT sprzedaży i zakupu,
• automatyczne przenoszenie zapisów rejestru VAT do KPiR,
• generowanie wzorcowego planu kont w oparciu o rodzaj prowadzonej działalności,
• ułatwienia księgowania zapisów rejestru VAT do zapisów pełnej księgowości przy pomocy stworzonych schematów księgowych,
• automatyczne przypomnienia (również w aplikacjach mobilnych) o terminach obowiązków podatkowych (wysyłka deklaracji, opłaty itp.),
• wysyłka deklaracji i pobieranie UPO bezpośrednio z programu,
• komunikacja z bankowością internetową – wysyłka paczek przelewów do realizacji oraz pobieranie danych z wyciągów bankowych.

Współpraca z biurem rachunkowym

Do niedawna w małych firmach obowiązywał trend samodzielnego rozliczania księgowości. Wraz ze skomplikowaniem przepisów podatkowych ten trend nieco osłabł. Obecnie, także za sprawą nieustannych zmian w przepisach, coraz więcej właścicieli firm decyduje się na delegację tego obowiązku profesjonalnym biurom rachunkowym. Ta opcja ma wiele zalet, ale jedną najważniejszą. Przedsiębiorcy nie muszą zajmować sobie głowy podatkami, fakturami, śledzić nieustannie zmian w przepisach, w to miejsce mogą zając się rozwojem biznesu. Aplikacja Comarch ERP XT pozwala a wymianę dokumentów z biurem rachunkowym. Za sprawą wbudowanego rozwiązania o nazwie  IWD (Internetowa Wymiana Danych) kilkoma kliknięciami można wysłać wszystkie zgromadzone w danym okresie dokumenty do biura rachunkowego pracującego na dowolnym oprogramowaniu. Właśnie dzięki funkcji OCR (wprowadzanie dokumentów papierowych do systemu - wystarczy wczytać zdjęcie lub PDF z dokumentem kosztowym, lub wykorzystać kamerę telefonu komórkowego, a mechanizm sam odczyta zawarte na nim dane i wprowadzi je, jako dokument kosztowy w systemie) przedsiębiorcy nie muszą już biegać do biura z teczką, można je wysłać przez Internet.

Podsumowanie

Przedsiębiorcy, którzy właśnie poszukują optymalnego programu księgowego do swojej firmy, nie mogą pominąć aplikacji Comarch ERP XT. To nowoczesne narzędzie pozwala rozliczać każdy rodzaj księgowości, zarówno tej prowadzonej w formie KPiR, jak i Księgi Handlowej. A co istotne, można to robić samodzielnie lub pomocą biura rachunkowego – dokumenty można wysłać online.