Prowadzenie pełnej księgowości, to olbrzymie wyzwanie dla przedsiębiorców. Ze względu na jej złożoność oraz konieczność dysponowania obszerną wiedzą i umiejętnościami w tym zakresie, za skrupulatną ewidencję zdarzeń gospodarczych, odpowiada najczęściej profesjonalne biuro rachunkowe. Kto jest zobligowany do prowadzenia pełnej księgowości, a kogo obowiązek ten nie dotyczy? Wyjaśniamy.

Co to jest pełna księgowość?

Pełna księgowość jest systemem ewidencyjnym, który pozwala na przedstawienie pełnego obrazu sytuacji finansowej przedsiębiorstwa. Prowadzenie ksiąg rachunkowych dotyczy przede wszystkim dużych firm, a także tych, które obracają istotnymi kwotami. Stanowi ono gwarancję transparentności działań finansowych, prowadzonych przez przedsiębiorców. Ponadto, skutecznie zapobiega nieuczciwym zachowaniom w tym obszarze.

Na księgi rachunkowe, na których opiera się pełna księgowość, składają się:

• Dzienniki,
• Księga główna i księgi pomocnicze,
• Zestawienie obrotów i sald księgo głównej o pomocniczych
• Inwentarz, czyli wykaz aktywów i pasywów.

Księgowość pełna, nakłada również na przedsiębiorcę obowiązek sporządzania sprawozdań finansowych, do których zaliczane są:

• Bilanse,
• Rachunek zysków i strat.

Ponadto, konieczne jest również dostarczanie do każdego sprawozdanie informacji wprowadzającej oraz dodatkowych danych i objaśnień. W związku z tym, jak wymagające są to czynności, a do ich należytego wykonywania konieczne jest posiadanie stosownych umiejętności, najlepiej zatrudnić firmę świadczącą usługi księgowe w tym zakresie, czyli profesjonalne biuro księgowe.

Kiedy pełna księgowość staje się obowiązkiem przedsiębiorcy?

Do prowadzenia pełnej księgowości, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zobowiązane są:

• Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością,
• Spółki akcyjne,
• Spółki komandytowe,
• Spółki komandytowo- akcyjne.

Ponadto, do tego typu ewidencji zobligowane są ustawowo samorządy, a także niektóre przedsiębiorstwa, prowadzące swoją działalność dzięki subwencjom i dotacjom. Od 2016 roku, obowiązek ten został nałożony również na osoby, prowadzące specjalne działy produkcji rolnej.

Dodatkowo, każdy przedsiębiorca, który stosował księgowość uproszczoną, jednak w poprzednim roku obrotowym przekroczył limit przychodów, ma obowiązek od nowego roku przejść na księgi rachunkowe. Do ich prowadzenia najlepiej wybrać profesjonalne biuro rachunkowe, którym niewątpliwie jest Solidna Księgowa. Dzięki temu przedsiębiorca zyska pewność, że nad finansami jego firmy sprawują pieczę prawdziwi profesjonaliści, a Solidna Księgowa biuro rachunkowe w Krakowie niewątpliwie się do nich zalicza.

Od jakiej kwoty obowiązuje pełna księgowość?

Podstawową zasadą, która nakłada na przedsiębiorcę obowiązek przejścia z księgowości uproszczonej na pełną, jest przekroczenie w poprzednim roku obrotowym przychodu, w wysokości 2 mln euro. Limit ten ustalany jest na podstawie kursu euro i na rok 2022, określany był w październiku 2021, natomiast na rok 2023, w październiku 2022 roku. Na tej podstawie firmy, które osiągnęły wyżej wymieniony limit, były zobowiązane od kolejnego roku przejść na pełną księgowość.