W przyszłym roku w Polsce ma zostać wprowadzony obowiązek fakturowania przez Krajowy System e-Faktur (KSeF). Nowe przepisy, nad którymi pracuje Parlament, mają zacząć obowiązywać już na początku 2026 roku. Prace nad ustawą wprowadzającą Krajowy System e-Faktur są już na finiszu. Obecnie sejm przekazał projekt nowelizacji VAT do komisji finansów publicznych, która zaopiniowała go pozytywnie wraz z poprawkami. Dla firm to sygnał, by przyspieszyć przygotowania do wdrożenia KSeF. Co może w tym pomóc? Sprawdź w artykule.

Nie zwlekaj z przygotowaniami do Krajowego Systemu e-Faktur KSeF

Już za kilka miesięcy faktura stanie się przede wszystkim dokumentem elektronicznym, bez papierowej formy. Wiele osób w księgowości obawia się tej zmiany, ponieważ jej skutki będą odczuwalne. Należy pamiętać, że KSeF to nie tylko e-faktura – to także nowy obowiązek, dodatkowe terminy i technologia, z którą będą musieli się zaznajomić zarówno księgowi, jak i wszyscy przedsiębiorcy.

9 lipca 2025 roku w Sejmie odbyło się pierwsze czytanie rządowego projektu rządowego projektu ustawy o podatku od towarów i usług oraz zmieniającej ustawę o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw. Projekt przewiduje m.in. wdrożenie i uproszczenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oraz skrócenie podstawowego terminu zwrotu VAT z 60 do 40 dni. Po pierwszym czytaniu dokument został przekazany do komisji finansów publicznych, która przyjęła go z licznymi poprawkami.

Można powiedzieć, że regulacje są już gotowe, a termin wejścia w życie KSeF nie ulegnie dalszym zmianom. Niezależnie od tego, czy KSeF się nam podoba, czy nie – decyzja o jego wdrożeniu została podjęta, a przedsiębiorcy powinni niezwłocznie rozpocząć implementację nowych rozwiązań w swoich firmach – mówi przewodniczący Komisji Podatkowej Business Centre Club Michał Borowski.

Krajowy System e-Faktur KSeF – etapy

Od 1 lutego 2026 r. Krajowy System e-Faktur obejmie firmy, które w 2024 r. osiągnęły sprzedaż przekraczającą 200 mln zł. Dla pozostałych firm obowiązek ten zacznie obowiązywać od 1 kwietnia 2026 r.

Mikroprzedsiębiorcy zyskają więcej czasu na przygotowanie się do zmian. Od kwietnia do końca grudnia 2026 roku będą zwolnieni z obowiązku wystawiania e-faktur, o ile ich miesięczna sprzedaż nie przekroczy 10 tys. zł.

Ze względu na napięty harmonogram Ministerstwo Finansów postanowiło zrobić ważny ukłon w stronę firm – w 2026 roku za błędy w działaniu systemu nie będą nakładane kary. Ten okres ma być przeznaczony na edukację, testowanie KSeF i dostosowanie procesów. To szczególnie dobra wiadomość dla biur rachunkowych, które będą musiały nie tylko poznać nowe zasady, ale też pomóc swoim klientom w przejściu na KSeF.

Program KSeF PRO

W obecnej sytuacji nie ma już czasu na zwlekanie z przygotowaniami do wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Aby wesprzeć naszych klientów, wspólnie z Mariański Group oferujemy program KSeF PRO, który w przystępny sposób prowadzi księgowych oraz osoby współpracujące z nimi w organizacjach przez cały proces wdrożenia KSeF.

KSeF PRO to kompleksowe narzędzie szkoleniowe, które krok po kroku przygotowuje organizację do wdrożenia KSeF . zarówno od strony podatkowej, jak i technologicznej oraz organizacyjnej.

W ramach programu uczestnicy zyskują dostęp do:

• 7 modułów tematycznych dotyczących KSeF
• 50 odcinków wideo (ponad 9 godzin materiałów)
• 7 transkrypcji odpowiadających każdemu modułowi
• 50 e-booków
• procedur i procesów niezbędnych przy wdrożeniu
• list kontrolnych
• sesji Q&A z ekspertami
• spotkań online na żywo
• społeczności użytkowników programu
• Asystenta KSeF PRO

Eksperci KSeF PRO

Program przygotowali doświadczeni praktycy – specjaliści z różnych dziedzin, którzy zapewniają rzetelną, aktualną i przede wszystkim ściśle związaną z KSeF wiedzę. Dzięki ich wsparciu uczestnicy uzyskują dostęp do rozwiązań z obszarów podatków, technologii oraz procesów i procedur koniecznych do skutecznego wdrożenia KSeF w dziale księgowości, ale i biurze rachunkowym.

Eksperci programu:

• dr Andrzej Pałys
• dr Adrian Lapierre
• Iwona Biernat-Baran
• Katarzyna Stawowa

Nasi eksperci będą wspierać uczestników nie tylko w trakcie przygotowań i wdrożenia KSeF, ale także po jego uruchomieniu w Polsce – pomagając na bieżąco rozwiązywać pojawiające się problemy.

Co znajdziesz w programie KSeF PRO?

Program odpowiada m.in. na następujące pytania:

• Jak zorganizować pracę, aby dostosować się do wymogów KSeF?
• Jak przygotować się do wdrożenia KSeF od strony podatkowej?
• Jak chronić swoje dane i informacje?
• Jak zadbać o terminowość fakturowania i rozliczeń podatkowych?
• Jak administrować dostępami i uprawnieniami do KSeF?
• Jak integrować własne systemy księgowe z KSeF?

Uwaga! W cenie Programu KSeF PRO jest wzór Umowy o świadczenie usług księgowych i obsługę kadrowo-płacową. Umowa główna plus 7 załączników przygotowana pod kątem KSeF a także warunków prawnych i biznesowych. W tym RODO, AML , MDR (schematy podatkowe) czy Sygnaliści. Kompleksowy wzór z wieloma wariantami dostępny wersji PDF i Word (ponad 60 stron).

Cena całego pakietu to 1290 zł. Więcej informacji znajdziesz na stronie sklep.varico.pl lub u naszych Doradców.

Źródła:
infor.pl
https://ikidp.pl/ksef/program-ksef-pro/
gov.pl