Obowiązek wystawiania e-faktur coraz bliżej. Tak duża zmiana wpłynie na wszystkich podatników, zarówno tych czynnych, jak i nievatowców. Wdrożenie będzie odbywało się w dwóch etapach. Pierwszy obejmie dużych podatników, a drugi tych mniejszych. Już teraz można zapoznać się ze strukturą logiczną nowego systemu. Sprawdź, co warto wiedzieć o zbliżającej się e-rewolucji w fakturowaniu.

Obowiązek korzystania z KSeF

Od 1 lutego 2026 r. obowiązek fakturowania przez KSeF obejmie dużych podatników – firmy o wartości sprzedaży za 2024 r. przekraczającej 200 mln zł wraz z podatkiem. Z kolei od 1 kwietnia 2026 r. obowiązek będzie obejmował pozostałych przedsiębiorców, z wyjątkiem najmniejszych podatników, który realizują transakcje na niewielkie kwoty do 450 zł dla pojedynczej faktury i do łącznej wartości sprzedaży do 10 tys. zł miesięcznie. Tacy przedsiębiorcy obowiązkiem korzystania z KSeF będą objęci od 1 stycznia 2027 r. Faktury VAT RR od rolników ryczałtowych nie będą objęte obowiązkiem wystawiania w KSeF. Jeżeli nie wiesz, który termin obowiązuje Twoją działalność, skontaktuj się z doświadczoną księgową, na przykład w Anavo https://anavo-ksiegowosc.pl/.

Wprowadzenie KSeF nie może przebiegać gwałtownie. Do końca 2026 r. będzie można wystawiać faktury z kas rejestrujących. Nie będzie kar za błędy, które mogą pojawić się w związku z fakturowaniem za pośrednictwem KSeF. Nie trzeba będzie również podawać numeru KSeF w płatnościach za e-faktury.

Ważne daty przed wdrożeniem KSeF 2.0

Zostały udostępnione już informacje dotyczące nowej wersji systemu, czyli KSeF 2.0, który będzie obowiązywał od 1 lutego 2026 r. Podano strukturę logiczną FA(3), czyli wzór faktury ustrukturyzowanej (tzw. schema), a także dokumentacja interfejsu programistycznego (API). To umożliwia połączenie KSeF ze swoimi systemami księgowymi. To ważny krok, bo spawana integracja pozwala na rozpoczęcie testów odpowiednio wcześniej i wyłapanie potencjalnych problemów. Od 30 września będzie można testować interfejs programistyczny (API) z KSeF 2.0, czyli wersję, która będzie udostępniona do użytkowania od 1 lutego 2026 r. Warto sprawdzać, czy system, z którego korzystasz ma już taką opcję. Jeżeli szukasz firmy, która zajmie się rozliczaniem Twoich faktury, sprawdź ofertę https://anavo-ksiegowosc.pl/biuro-rachunkowe-wawer.html.

W listopadzie 2025 r. planowane jest uruchomienie testowej wersji Aplikacji Podatnika KSeF 2.0. Dzięki temu wszyscy przedsiębiorcy będą mogli poznać działanie systemu, a także jego funkcjonalności, zanim na dobre zostanie wdrożony. Faktury wystawione w środowisku testowym KSeF 2.0 i aplikacji Podatnika KSeF nie będą miały skutków prawnych. Gotowa wersja systemu do wystawiania faktur zostanie udostępniona 1 lutego 2026 r. Podmioty, które są objęte obowiązkiem fakturowania będą musiały wystawiać je właśnie w systemie KSeF. Od listopada 2025 można też starać się o certyfikat wystawcy faktury.