Na koniec 2025 roku prawie 2,4 mln osób posiadało łącznie ponad 81 mld zł zaległych zobowiązań. Co piętnasty Polak może się więc spodziewać, że któregoś dnia otrzyma wezwanie do zapłaty. Jest ono formalnym sygnałem, że wyznaczony czas na uregulowanie należności minął. Ten dokument to pierwszy krok w procesie odzyskiwania zobowiązań. Otrzymanie tego rodzaju pisma może wywołać stres, ale konkretne działania pomogą znaleźć najlepsze rozwiązania. Justyna Pawłowska, ekspertka Intrum, przedstawia najważniejsze kroki, które warto podjąć.
O 156% wzrosła liczba wprowadzanych do systemu elektronicznych dokumentów kadrowych, o 47% liczba wystawionych e-faktur sprzedażowych, a o 30% – odczytanych stron dokumentów. SaldeoSMART podsumowuje rok 2019, porównując aktywność użytkowników swojego rozwiązania dla księgowych i biur rachunkowych w latach 2018 i 2019.
Digitalizacja papierowych dokumentów jest już nie tylko nowym trendem w branży biznesowej ale powszechną praktyką, dzięki której przedsiębiorcy oszczędzają cenny czas i pieniądze. Wraz z popularyzacją elektronizacji coraz więcej firm rezygnuje z tradycyjnego papieru i decyduje się na elektroniczny obieg dokumentów.
Wczoraj zatwierdzony został projekt zmian do ustawy o VAT, a tym samym oznacza to, że od 2023 roku w Polsce będzie obowiązywał Krajowy System e-Faktur (KSeF). Wchodzimy w erę dokumentów elektronicznych, co zmieni życie przedsiębiorców.
Zwolnienie lekarskie, potocznie nazywane L4, to dla pracownika czas przeznaczony na regenerację i powrót do zdrowia. Warto jednak pamiętać, że choroba nie zwalnia z pewnych formalności – nawet jeśli dokument trafia automatycznie do pracodawcy i ZUS dzięki systemowi e-ZLA. Obowiązek poinformowania szefa o nieobecności, zgłoszenie zmiany miejsca pobytu czy przestrzeganie zaleceń lekarza to zasady, których nie można lekceważyć. W przeciwnym razie grożą nieprzyjemne konsekwencje: od utraty zasiłku chorobowego po zwolnienie dyscyplinarne.
Od 1 stycznia 2025 roku obowiązuje nowe rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności. Dokument ten wprowadza zmiany w kodach PKD. Nowa klasyfikacja zastąpi nieprzystające do współczesnych realiów gospodarczych uregulowania z 2007 roku. Sprawdzamy, czy reforma dotyczy wszystkich przedsiębiorców i jakie dodatkowe obowiązki na nich nakłada.
Współczesny biznes charakteryzuje się szybką reakcją na pojawiające się zmiany. Kluczem do osiągnięcia sukcesu jest posiadanie odpowiedniej informacji w odpowiednim czasie, jej nośnikiem zaś są dokumenty.
Lista płac to dokument księgowy, który określa podstawę naliczenia wynagrodzenia dla pracowników zatrudnionych na umowę o pracę. Zawiera informacje o kwocie do wypłaty, składkach ubezpieczeniowych oraz zaliczce na podatek dochodowy. Dzięki niej można sporządzić obowiązkową dokumentację dla ZUS (np. deklaracje ZUS DRA, raporty ZUS RCA, ZUS RSA) oraz dla urzędu skarbowego (np. deklarację PIT-4R).
Szybko, precyzyjnie i wygodnie – tak w aplikacji SaldeoSMART wygląda teraz odczytywanie i rozdzielanie zeskanowanych dokumentów. Nowa funkcjonalność umożliwia m.in. automatyczne cięcie faktur zeskanowanych jednostronnie lub dwustronnie.
Decyzja o podjęciu współpracy z biurem rachunkowym to ważny krok w rozwoju firmy. Aby jednak przyniósł korzyści, przedsiębiorca musi wybrać takiego usługodawcę, który nie tylko spełni oczekiwania zlecającego, ale też wyprzedzi je, proponując nowości technologiczne i innowacje wspierające współpracę.
Pisma, deklaracje, umowy czy wnioski – to tylko niektóre z dokumentów, z którymi styczność mają pracownicy nawet niewielkich firm.
Home office stało się obecnie podstawą działań dużej grupy przedsiębiorstw. Wydaje się, że dla wielu jest ona spełnieniem marzeń, jednak wykonywanie służbowych obowiązków w warunkach domowych może nieco dekoncentrować pracowników. Jak zatem zadbać o to, aby w tej niecodziennej sytuacji zdążyć ze wszystkimi zadaniami i zapewnić firmie sprawne funkcjonowanie?
Jeszcze kilka lat temu wiele firm funkcjonowało w modelu, w którym sprzedaż, księgowość oraz dokumentacja działały obok siebie, a nie razem. Przedsiębiorcy ręcznie przekazywali faktury do księgowości, raporty z kas fiskalnych były generowane pod koniec miesiąca, a część danych trzeba było przepisywać pomiędzy różnymi systemami. W praktyce oznaczało to ogromną ilość powtarzalnej pracy, większe ryzyko błędów oraz chaos organizacyjny, który często wychodził na jaw dopiero podczas rozliczeń lub kontroli.
Nowe technologie usprawniają zarządzanie dokumentacją w biurze. Najważniejsze z nich to digitalizacja i automatyzacja, ale trzeba zacząć od postaw.
Z raportu The Practice of Now 2019 wynika, że księgowi dostrzegają potrzebę zmian. Ponad połowa (56%) wskazuje, że korzystanie w biurze rachunkowym z rozwiązań opartych na nowych technologiach zwiększa ich produktywność.