Od stycznia 2016 r. lekarze zaczną wystawiać elektroniczne zwolnienia lekarskie (e-ZLA). Ich wprowadzenie to spore ułatwienie zarówno dla pracowników, jak i firm. Jednak aby móc korzystać ze zwolnień elektronicznych, muszą oni spełnić pewne wymagania.
Automatyzacja w biurze rachunkowym to proces wykorzystania nowoczesnych technologii do usprawnienia codziennych zadań księgowych. Dzięki niej można wyeliminować wiele żmudnych, powtarzalnych czynności, takich jak ręczne wprowadzanie danych z faktur kosztowych czy ich segregacja.
Od 1 stycznia lekarze mogą wystawiać pacjentom elektroniczne zwolnienia lekarskie. Tradycyjne L4 na razie jeszcze nie znikną, ale mają być honorowane tylko do końca 2017 r.
Początek nowego roku to dla wielu księgowych w stolicy moment porządków, decyzji i audytu własnych procedur. Stosy akt rosną szybciej niż powierzchnia biurowa, a odpowiedzialność za dane nie znika wraz z zamknięciem roku obrotowego. Dokumenty księgowe żyją dłużej, niż się komukolwiek wydaje, ale nie wszystkie muszą być przechowywane wiecznie. Brak jasnej strategii prowadzi do chaosu, ryzyk prawnych i niepotrzebnych kosztów operacyjnych. Właśnie dlatego temat odpowiedzialnego pozbywania się akt wraca co roku z nową siłą.
Administracja publiczna znalazła się w punkcie, w którym presja na efektywność operacyjną rośnie szybciej niż dostępne zasoby. Obywatele oczekują prostych i szybkich usług, budżety są pod coraz większą kontrolą, a wiele instytucji mierzy się z niedoborem kompetencji i ograniczeniami kadrowymi. Raport World Economic Forum „Making Agentic AI Work for Government: A Readiness Framework”, przygotowany we współpracy z Capgemini, pokazuje, że agentic AI może pomóc administracji przejść od cyfryzacji pojedynczych procesów do koordynacji całych przepływów pracy. Nie chodzi jednak o zastąpienie urzędników technologią, lecz o takie wykorzystanie agentów AI, aby zdejmowali z ludzi najbardziej powtarzalne i czasochłonne zadania, pozostawiając człowiekowi odpowiedzialność za decyzje wymagające osądu, kontekstu i zaufania społecznego.
Zwolnienie lekarskie, potocznie nazywane L4, to dla pracownika czas przeznaczony na regenerację i powrót do zdrowia. Warto jednak pamiętać, że choroba nie zwalnia z pewnych formalności – nawet jeśli dokument trafia automatycznie do pracodawcy i ZUS dzięki systemowi e-ZLA. Obowiązek poinformowania szefa o nieobecności, zgłoszenie zmiany miejsca pobytu czy przestrzeganie zaleceń lekarza to zasady, których nie można lekceważyć. W przeciwnym razie grożą nieprzyjemne konsekwencje: od utraty zasiłku chorobowego po zwolnienie dyscyplinarne.
W okresie od stycznia do sierpnia 2024 roku do Skarbu Państwa wpłynęło 365,76 miliarda złotych z tytułu dochodów podatkowych. Największa część z podatków dochodowych pochodziła od osób fizycznych, bo aż 58,75 miliarda złotych, podczas gdy firmy wpłaciły 41,7 miliarda złotych – podało Ministerstwo Finansów. Ustawa budżetowa na 2024 rok przewiduje dalszy wzrost tych kwot. Jednocześnie przedsiębiorstwa staną przed nowymi wyzwaniami związanymi z wprowadzeniem JPK_KR_PD. Choć nowe regulacje nakładają na firmy dodatkowe obowiązki, eksperci wskazują, że cyfryzacja systemu podatkowego może przynieść liczne korzyści, zarówno przedsiębiorcom, jak również dla skarbu państwa poprzez uszczelnienie systemu rozliczeniowego.
Wzrost opłat sądowych, likwidacja „fikcji doręczenia”, poszukiwanie adresu zamieszkania dłużnika przez komornika czy wstrzymanie planów stworzenia Elektronicznego Biura Podawczego, to tylko niektóre ze zmian, które 14 maja zostały przyjęte przez Sejmową Komisję ds. nowelizacji prawa cywilnego. Eksperci Polskiego Związku Zarządzania Wierzytelnościami (PZZW) komentują szereg poprawek do projektowanej nowelizacji oraz wyjaśniają, które zmiany wpłyną najbardziej na sytuację finansową przedsiębiorców w naszym kraju.
1 stycznia tego roku uruchomiony został Krajowy System e-Faktur (KSeF). To oficjalna platforma przygotowana przez Ministerstwo Finansów za pośrednictwem której polscy przedsiębiorcy mogą przesyłać i odbierać elektroniczne faktury. Do końca tego roku wymiana e-faktur jest dobrowolna. Wszystko wskazuje na to, że nowy mechanizm rozliczeń ma być obowiązkowy dla wszystkich od 2023 roku.
Dynamiczny rozwój sztucznej inteligencji (AI) ma bardzo duży wpływ również na księgowość. Automatyzacja procesów finansowych staje się nieodzownym elementem zarówno w biurach księgowych, jak i w samych firmach będących ich klientami, niezależnie od wielkości. Dzięki AI możliwe stało się nie tylko zautomatyzowanie rutynowych zadań, ale również wsparcie księgowych w bardziej zaawansowanych analizach, redukcja błędów oraz optymalizacja kosztów operacyjnych.
Współczesna księgowość to zawód oparty na ogromnej odpowiedzialności, precyzji oraz budowaniu długofalowych relacji opartych na zaufaniu. Pierwszy kontakt klienta z biurem rachunkowym często decyduje o tym, czy powierzy on firmie swoje finanse. Profesjonalna aranżacja wnętrza, w której każdy element ma swoje miejsce, wysyła jasny sygnał: tutaj panuje porządek, rzetelność i nowoczesne podejście do biznesu. Wybór mebli na wymiar staje się w tym kontekście nie tyle luksusem, co strategiczną inwestycją w wizerunek oraz efektywność operacyjną. Indywidualnie zaprojektowana przestrzeń pozwala na maksymalne wykorzystanie każdego metra kwadratowego, co w branży operującej tysiącami dokumentów jest wartością nie do przecenienia.
Każdy polski przedsiębiorca musi liczyć się z konieczności wypełniania, uzupełniania, wystawiania ton dokumentacji. Warto zadbać, by było to jak najprostsze. Wystawianie faktur to jedno z działań, którymi zajmują się codziennie setki z nas – nawet lekarze, fryzjerzy, rolnicy, stolarze czy trenerzy personalni. Jak sobie to ułatwić?
Od października 2015 r. mamy już podpisaną przez Prezydenta ustawę wprowadzającą szereg gruntownych zmian do ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz do ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych.
Elektroniczne Postępowanie Upominawcze (EPU) to nowoczesne rozwiązanie teleinformatyczne – obsługiwane przez e-sąd – wspierające dochodzenie roszczeń pieniężnych w nieskomplikowanych sprawach, które nie wymagają przeprowadzenia postępowania dowodowego.
Im większa firma, tym więcej obowiązków kadrowych. I więcej okazji, aby coś przeoczyć. Dlatego organizacje coraz częściej przestają działać „na bieżąco” i szukają rozwiązań, które zapewniają przewidywalność, porządek i więcej czasu dla zespołu. Jednym z nich jest outsourcing, czyli przekazanie obsługi kadr i płac specjalistycznej firmie zewnętrznej.