Coraz częściej papierowe dokumenty są zastępowane wersjami elektronicznymi.
Wiele osób, otrzymując wezwanie do zapłaty, nie wie, kto właściwie się z nimi kontaktuje i jakie uprawnienia posiada. Windykator czy komornik? Te pojęcia często się mylą, choć różnice między nimi są fundamentalne. Jeden jest bowiem przedstawicielem prywatnej firmy, drugi funkcjonariuszem państwowym z realnymi możliwościami egzekucyjnymi. Zrozumienie, z kim mamy do czynienia, to pierwszy krok do odpowiedzialnej reakcji i uniknięcia zbędnego stresu.
Home office stało się obecnie podstawą działań dużej grupy przedsiębiorstw. Wydaje się, że dla wielu jest ona spełnieniem marzeń, jednak wykonywanie służbowych obowiązków w warunkach domowych może nieco dekoncentrować pracowników. Jak zatem zadbać o to, aby w tej niecodziennej sytuacji zdążyć ze wszystkimi zadaniami i zapewnić firmie sprawne funkcjonowanie?
Nowe technologie usprawniają zarządzanie dokumentacją w biurze. Najważniejsze z nich to digitalizacja i automatyzacja, ale trzeba zacząć od postaw.
Z raportu The Practice of Now 2019 wynika, że księgowi dostrzegają potrzebę zmian. Ponad połowa (56%) wskazuje, że korzystanie w biurze rachunkowym z rozwiązań opartych na nowych technologiach zwiększa ich produktywność.
Redukcja kosztów i optymalizacja procesów w firmie to obecnie podstawa przewagi konkurencyjnej. Nie wystarczy oferować dobrego produktu czy usługi. Trzeba jeszcze robić to szybko i stosunkowo tanio.
Usprawnienie codziennej pracy, zwłaszcza w warunkach home office, może wydawać się wyzwaniem. Istnieją jednak narzędzia, które pomagają dobrze i sprawnie zorganizować działania oraz procesy zachodzące w biurze rachunkowym.
Czy elektroniczny dokument to tylko wymysł dostawców IT czy też realna wizja oszczędności i usprawnienia zarządzania w firmie?
38 proc. pracowników bardzo często lub codziennie doświadcza uczucia stresu w pracy – wynika z badania „Dobrostan pracownika, czyli wellbeing w pracy” z 2023 r. Z narastającą presją od lat walczy branża księgowa.
Podpis elektroniczny, będący deklaracją tożsamości autora i jednocześnie potwierdzający wiarygodność dokumentów, jest coraz powszechniej stosowany zarówno przez przedsiębiorstwa, jak i osoby fizyczne. Czy w przypadku prowadzenia firmy zajmującej się księgowością jest to również przydatne narzędzie?
U podstaw każdego przedsiębiorstwa leżą zasoby i procesy. Te elementy wzajemnie na siebie wpływają, dlatego aby firma dobrze funkcjonowała, trzeba nimi odpowiednio zarządzać. Utrzymywanie kontroli nad dokumentami i przetwarzanymi informacjami to optymalizacja nie tylko pracy, ale także czasu i kosztów.
System Kancelaria iBiznes opracowany został w celu poprawy efektywności wymiany informacji w firmie. Pełna kontrola nad dokumentami związanymi z działalnością firmy oraz koordynacja zadań związanych z codziennymi obowiązkami pracownika(ów) to główne zalety naszego rozwiązania.
Przedsiębiorco – jeśli zatrudniasz w swojej firmie powyżej pięciu osób, deklaracje podatkowe za dany rok rozliczeniowy będziesz musiał wysyłać do urzędu skarbowego wyłącznie za pomocą internetu.
Podpis elektroniczny to wygodna alternatywa dla tradycyjnego podpisu. Nie jest obowiązkowy, ale na pewno warto go mieć, zwłaszcza gdy prowadzi się działalność gospodarczą. Cyfrowy podpis będzie potrzebny wszędzie tam, gdzie możliwe jest załatwianie formalności drogą elektroniczną.
Manualne operacje wykonywane w systemie przez księgowych to już pieśń przeszłości- nowy dodatek integracyjny wprowadzony przez SaldeoSMART zapewnia użytkownikom aplikacji szybkie i bezplikowe przenoszenie danych do najpopularniejszego programu księgowego Comarch ERP Optima.