Grudzień 2025 r. przyniósł jasny punkt odniesienia: nowelizacja ustawy o KSeF, podpisana 27 sierpnia, potwierdziła harmonogram wejścia obowiązku w życie i wyeliminowała możliwość kolejnych przesunięć. Terminowe uruchomienie systemu nie jest już kwestią „czy”, lecz „jak” i „z kim”. To, co w praktyce staje się największym wyzwaniem, to nie sama technologia, lecz pytanie o odpowiedzialność: kto ma wziąć na siebie ciężar implementacji i organizacji obiegu dokumentów w firmie?
Im większa firma, tym więcej obowiązków kadrowych. I więcej okazji, aby coś przeoczyć. Dlatego organizacje coraz częściej przestają działać „na bieżąco” i szukają rozwiązań, które zapewniają przewidywalność, porządek i więcej czasu dla zespołu. Jednym z nich jest outsourcing, czyli przekazanie obsługi kadr i płac specjalistycznej firmie zewnętrznej.
Jeszcze kilka lat temu wiele firm funkcjonowało w modelu, w którym sprzedaż, księgowość oraz dokumentacja działały obok siebie, a nie razem. Przedsiębiorcy ręcznie przekazywali faktury do księgowości, raporty z kas fiskalnych były generowane pod koniec miesiąca, a część danych trzeba było przepisywać pomiędzy różnymi systemami. W praktyce oznaczało to ogromną ilość powtarzalnej pracy, większe ryzyko błędów oraz chaos organizacyjny, który często wychodził na jaw dopiero podczas rozliczeń lub kontroli.
Błąd w tłumaczeniu dokumentów finansowych może kosztować firmę od kilkuset tysięcy złotych (poprawki, przestoje) po dziesiątki milionów dolarów (utracone kontrakty, kary od instytucji nadzorczych). W finansach liczy się precyzja: jeden niejasny zapis potrafi zmienić warunki transakcji i podkopać zaufanie inwestorów.
SaldeoSMART, aplikacja wspierająca pracę księgowych i biur rachunkowych, jest już od czerwca 2022 roku zintegrowana z Krajowym Systemem e-Faktur. Teraz została dodatkowo rozszerzona o miniobieg KSeF, który pozwala na weryfikację faktur pobieranych z KSeF. Dzięki tej funkcjonalności przedsiębiorcy będą mieli pełną kontrolę nad swoimi dokumentami, co pozwoli im uniknąć opłacania faktur, które nie dotyczą ich firmy.
Dzień Księgowego, przypadający na 9 czerwca, w tym roku jest szczególny, ponieważ Polski Ład wywołał spore zamieszanie w branży. Wielu księgowych stanęło przed najtrudniejszym zadaniem - wyjaśnieniem swoim klientom, jak to możliwe, że zarobią więcej, ale w kieszeni zostanie im mniej. Sieć OSCBR drugi rok z rzędu sprawdziła, jakie zabawne sytuacje przytrafiają się w biurach rachunkowych. Wbrew panującym stereotypom, praca w tym zawodzie nie zawsze jest nudna.
Pojawienie się na rynku Baby Bonds, czyli obligacji dziecięcych, mogłoby pozytywnie wpłynąć na nawyki oszczędzania i na demografię. – To byłby dobry ruch, choć wymaga systemowego podejścia. W strategiach inwestowania dla przyszłych pokoleń warto wziąć pod uwagę to, co już dziś praktykują na świecie Zetki i milenialsi – zwraca uwagę Radosław Jodko, ekspert ds. inwestycji.
Coraz więcej przedsiębiorców poszukuje elastycznych rozwiązań, które pozwolą im na optymalizację kosztów prowadzenia działalności. Jednym z takich narzędzi są tzw. wakacje składkowe – możliwość zwolnienia z opłacania składek na ubezpieczenia społeczne do ZUS w wybranym miesiącu. Wnioski można składać już w listopadzie br., by z rozwiązania skorzystać jeszcze w tym roku.
Stały wzrost kosztów pracy sprawia, że przedsiębiorcy poszukują rozwiązań, które umożliwią im oszczędności w tym zakresie. Jednym z chętniej stosowanych pomysłów jest zatrudnianie studentów. Podpowiadamy, dlaczego warto zatrudniać młode osoby i jakie korzyści dla przedsiębiorcy to przyniesie.
Kolejne etapy formalnej edukacji odkrywają przed dzieckiem nowe obszary wiedzy i umiejętności. Na przedmiot rozwijający kompetencje ekonomiczne trzeba jednak poczekać do momentu rozpoczęcia nauki w szkole średniej. Według rodziców to zdecydowanie za późno. Aż 96 proc. z nich uważa, że edukacja finansowa powinna rozpoczynać się już w dzieciństwie[1]. W pewnym stopniu organizują ją – choć nie do końca świadomie – sami najmłodsi, bawiąc się w sklep lub grając w tematyczne planszówki. Tego typu zabawy odgrywają dużą rolę w kształtowaniu wiedzy o pieniądzach, jednak pierwszym poważniejszym zetknięciem z zarządzaniem finansami jest dla dziecka kieszonkowe.
Tysiące polskich przedsiębiorców, którzy skorzystali z pomocy w ramach tarcz finansowych, mierzy się dziś z pozwami o zwrot środków. Wielu z nich podkreśla, że działali zgodnie z zasadami, a kryteria przyznawania wsparcia były niejednoznaczne. Co mogą zrobić firmy, które znalazły się w tej sytuacji? Ekspert z Kancelarii Karaś Chacia i Wspólnicy wskazuje możliwe argumenty, ścieżki negocjacji i strategie obrony.
Biura rachunkowe w Krakowie przechodzą eRewolucje Księgowe. Przedsiębiorcy zyskają dostęp do nowoczesnych rozwiązań księgowych, dzięki czemu oszczędzą na kosztach prowadzenia działalności gospodarczej. W czasach rosnącej inflacji i kryzysu może to pomóc w funkcjonowaniu niejednej firmy.
Weź udział w innowacyjnym webinarium Księgowość 4.0. i poznaj najnowsze trendy z branży oraz dowiedz się, jak przywrócić pozycję swojej firmy na rynku po czasie obostrzeń wywołanych pandemią koronawirusa.. Dowiedz się, co radzą eksperci. Udział w wydarzeniu jest nieograniczony i bezpłatny.
Informatyzacja pracy biur rachunkowych, automatyzacja procesów przekazywania informacji podatkowych, usprawnianie procesu obiegu dokumentów a także bezpieczeństwo danych firmowych – to tylko kilka zagadnień, jakie zostaną omówione podczas konferencji „Jak prowadzić nowoczesne Biuro Rachunkowe”. W agendzie przewidziane zostały również prezentacje o najważniejszych zmianach z zakresu nowowprowadzonych obowiązków podatkowych oraz dynamicznie rozwijającej się branży faktoringu.
Obowiązek prowadzenia księgowości nie omija branży beauty, w tym salonów fryzjerskich. Część fryzjerów i fryzjerek samodzielnie rozlicza się ze skarbówką i ZUS, jednak powierzenie tej kwestii specjalistom pozwala skupić się na podstawowym celu działalności i rozwijaniu usług. W tym artykule odpowiadamy na najczęściej pojawiające się pytania zadawane księgowym przez osoby z branży fryzjerskiej.