W dzisiejszym cyfrowym świecie ochrona danych staje się priorytetem dla każdej firmy. Bezpieczeństwo danych w oprogramowaniu księgowym to szczególnie ważny aspekt, na który należy zwrócić uwagę przy wyborze narzędzi do zarządzania finansami. Firmy, które korzystają z oprogramowania księgowego, muszą szczególnie dbać o bezpieczeństwo przechowywanych informacji, ponieważ naruszenie ich może prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych i prawnych. Jak zatem zadbać o bezpieczeństwo danych w oprogramowaniu księgowym? Na co zwrócić uwagę przy wyborze odpowiedniego programu?
Współpraca międzynarodowa, obsługa zagranicznych klientów, zatrudnianie cudzoziemców, partnerstwo w biznesie oraz sprzedaż i marketing, digitalizacja, nowe technologie, archiwizacja dokumentów i bezpieczeństwo danych to tematy trzeciej edycji Międzynarodowego Kongresu Biur Rachunkowych, który odbędzie się już 26-27 października 2022 roku w Targach Kielce!
U podstaw każdego przedsiębiorstwa leżą zasoby i procesy. Te elementy wzajemnie na siebie wpływają, dlatego aby firma dobrze funkcjonowała, trzeba nimi odpowiednio zarządzać. Utrzymywanie kontroli nad dokumentami i przetwarzanymi informacjami to optymalizacja nie tylko pracy, ale także czasu i kosztów.
Automatyzacja w biurze rachunkowym to proces wykorzystania nowoczesnych technologii do usprawnienia codziennych zadań księgowych. Dzięki niej można wyeliminować wiele żmudnych, powtarzalnych czynności, takich jak ręczne wprowadzanie danych z faktur kosztowych czy ich segregacja.
Prosperująca firma, która zatrudnia pracowników gromadzi pewną ilość dokumentów. Jednym z obowiązków ciążących na pracodawcach jest właściwe archiwizowanie dokumentów kadrowo-płacowych. O czym dokładnie mowa? W jaki sposób przechowywać dokumenty, aby nie narazić się na kary?
Archiwizacja tradycyjnych dokumentów (dokumenty papierowe, emaile) w formie elektronicznej oraz obsługa procesu obiegu dokumentów.
Początek nowego roku to dla wielu księgowych w stolicy moment porządków, decyzji i audytu własnych procedur. Stosy akt rosną szybciej niż powierzchnia biurowa, a odpowiedzialność za dane nie znika wraz z zamknięciem roku obrotowego. Dokumenty księgowe żyją dłużej, niż się komukolwiek wydaje, ale nie wszystkie muszą być przechowywane wiecznie. Brak jasnej strategii prowadzi do chaosu, ryzyk prawnych i niepotrzebnych kosztów operacyjnych. Właśnie dlatego temat odpowiedzialnego pozbywania się akt wraca co roku z nową siłą.
Prowadzenie firmy czy przedsiębiorstwa wiąże się z tworzeniem i wypełnianiem nieliczonej liczby dokumentów. A wszystkie one są ważne albo bardzo ważne. Żadnego nie można wyrzucić, każdy trzeba szybko znaleźć w razie potrzeby. Jak to wszystko ogarnąć? Tu z pomocą przychodzi nowoczesna technologia.
Serwis decyzje IT zaprasza na bezpłatne szkolenie on-line: Biuro bez papieru! Proces obiegu dokumentów i archiwizacji 06.06.2014, Internet
Nie płacisz rachunków na czas, bo ciągle gdzieś je gubisz? Zawsze masz problem ze znalezieniem paszportu przed wyjazdem za granicę?
250 uczestników, 35 wystawców, liczne grono prelegentów i ekspertów, duża dawka merytorycznej wiedzy oraz wypełniony po brzegi program - tak w wielkim skrócie wyglądał III Międzynarodowy Kongres Biur Rachunkowych. Przedstawiciele tego sektora przez dwa dni debatowali w Targach Kielce o zmianach prawa, procesach digitalizacji, nowoczesnych systemach zarządzania i międzynarodowych relacjach.
Według szacunków, ok. 70% księgowych w Polsce korzysta z faktur w papierowych, co zwiększa ryzyko zgubienia dokumentów, nie jest ekologiczne, a ich wprowadzenie zajmuje cenny czas. Wraz z postępującymi trendami ekologicznymi papierowe faktury odchodzą do lamusa. Nie same jednak kwestie środowiskowe odgrywają tu istotną rolę. Dla rządu ważna jest większa kontrola podatkowa oraz zmniejszenie luki VAT. Przedsiębiorcom z kolei zależy na oszczędności czasu, pieniędzy i optymalizacji procesów, co może umożliwić jedynie postęp technologiczny.
Ponad 60% biur rachunkowych uważa, że wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) będzie dla księgowych korzystnym rozwiązaniem. Przedsiębiorców natomiast w zdecydowanej większości (81%) temat nie interesuje i nie posiadają oni wiedzy na temat planów rządu względem tego zagadnienia (92%). To wyniki badania przeprowadzonego przez Ogólnopolską Sieć Certyfikowanych Biur Rachunkowych (OSCBR), zrzeszającą ponad 2000 biur rachunkowych.
Wyobraź sobie przyjazną, nowoczesną i wygodną księgowość – wszystkie dane podajesz tylko raz, a usługodawca zajmuje się całą resztą. Organizacja i opisanie dokumentów, kontrola płatności, łatwe wyszukiwanie i archiwizacja, doradztwo prawne i finansowe – to tylko niektóre z zalet, jakie niesie za sobą księgowość internetowa. Jakie jeszcze korzyści płyną z tego rozwiązania?
Ogrom dokumentów krążących w firmie może przytłoczyć. Warto zatem zadbać o porządek i zgromadzić je w jednym miejscu. Z jakich narzędzi najlepiej skorzystać, aby nie zgubić się wśród sterty papierów i mieć pod stałą kontrolą swoje należności, zobowiązania oraz dane?