Wielu właścicieli firm prędzej czy później staje przed pytaniem: czy prowadzić księgowość i sprawy kadrowe wewnętrznie, czy może jednak zlecić je zewnętrznemu partnerowi? Zmieniające się przepisy podatkowe, dynamiczne środowisko prawne i rosnące oczekiwania klientów sprawiają, że samodzielne prowadzenie księgowości może stać się uciążliwe, czasochłonne i ryzykowne. Nic więc dziwnego, że coraz więcej przedsiębiorstw - zarówno start-upów, jak i rozwiniętych spółek - decyduje się na outsourcing usług księgowych, kadrowych oraz doradczych.
Początek nowego roku to dla wielu księgowych w stolicy moment porządków, decyzji i audytu własnych procedur. Stosy akt rosną szybciej niż powierzchnia biurowa, a odpowiedzialność za dane nie znika wraz z zamknięciem roku obrotowego. Dokumenty księgowe żyją dłużej, niż się komukolwiek wydaje, ale nie wszystkie muszą być przechowywane wiecznie. Brak jasnej strategii prowadzi do chaosu, ryzyk prawnych i niepotrzebnych kosztów operacyjnych. Właśnie dlatego temat odpowiedzialnego pozbywania się akt wraca co roku z nową siłą.
Już po raz piaty Targi Kielce będą gospodarzem Międzynarodowego Kongresu Biur Rachunkowych, jednego z najważniejszych spotkań dla branży księgowej w Polsce. Wydarzenie trwające od 26 do 27 września co roku przyciąga właścicieli biur rachunkowych, doradców podatkowych, księgowych i ekspertów, którzy mają okazję uczestniczyć w prelekcjach, panelach dyskusyjnych i warsztatach poświęconych najnowszym wyzwaniom branży.
Branżę usług księgowych czeka wielka rewolucja, a jej pierwsze sygnały już widać. Obecnie księgowy koncentruje się na porządkowaniu faktur, wpisywaniu ich do systemu księgowego, rozliczaniu należności firm, sprawdzaniu i analizowaniu rachunków oraz innych danych księgowych, a następnie wyliczaniu podatków i sporządzaniu raportów. Wcześniej przedstawiciele tego zawodu postrzegani byli jako “strażnicy faktur”, co oznaczało, że kontrolowali tylko formalny aspekt dokumentacji. Obecnie oczekuje się od nich opieki nad całym obszarem związanym z finansami. Czy cyfryzacja wpłynie na konieczność zmiany kompetencji księgowych? Czy zmieni się postrzeganie tego zawodu?
Biura rachunkowe w Krakowie przechodzą eRewolucje Księgowe. Przedsiębiorcy zyskają dostęp do nowoczesnych rozwiązań księgowych, dzięki czemu oszczędzą na kosztach prowadzenia działalności gospodarczej. W czasach rosnącej inflacji i kryzysu może to pomóc w funkcjonowaniu niejednej firmy.
Przedsiębiorcy z Sieradza mogą już korzystać z usług biur rachunkowych wyposażonych w nowoczesne rozwiązania księgowe. Dzięki temu oszczędzą na kosztach prowadzenia działalności gospodarczej, co jest szczególnie ważne w dobie rosnącej inflacji i kryzysu.
Już 26 i 27 października Centrum Kongresowe Targów Kielce opanują fachowcy z branży rachunkowo-księgowej oraz dostawcy nowoczesnych narzędzi i oprogramowania wspierającego pracę księgowych. Nie zabraknie biznesowych rozmów, wymiany doświadczeń oraz interesujących warsztatów podejmujących różnorodną tematykę, w tym zmiany przepisów prawa finansowego i podatkowego, czy wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur.
Grudzień 2025 r. przyniósł jasny punkt odniesienia: nowelizacja ustawy o KSeF, podpisana 27 sierpnia, potwierdziła harmonogram wejścia obowiązku w życie i wyeliminowała możliwość kolejnych przesunięć. Terminowe uruchomienie systemu nie jest już kwestią „czy”, lecz „jak” i „z kim”. To, co w praktyce staje się największym wyzwaniem, to nie sama technologia, lecz pytanie o odpowiedzialność: kto ma wziąć na siebie ciężar implementacji i organizacji obiegu dokumentów w firmie?
Certyfikacja zawodu księgowego to temat, który budzi emocje wśród księgowych. Ministerstwo Finansów rozpoczęło prekonsultacje społeczne, aby sprawdzić zapotrzebowanie branży. Wśród propozycji, jakimi są pełna regulacja, profesjonalizacja zawodu oraz brak zmian obecnego stanu z uwzględnieniem pewnych korekt, najwięcej głosów opowiedziało się za wprowadzeniem obowiązku podnoszenia kwalifikacji zawodowych. Dlaczego?
Urlop ojcowski nadal budzi sporo pytań, bo w sieci wciąż krążą stare terminy i mylące porównania z tacierzyńskim czy 9 tygodniami urlopu rodzicielskiego. Tu masz wszystko w jednym miejscu – komu przysługuje urlop ojcowski, ile trwa, do kiedy trzeba go wykorzystać, kto wypłaca świadczenie i jak złożyć wniosek bez niepotrzebnego zamieszania.
Jeszcze kilka lat temu większość biur rachunkowych działała w oparciu o lokalne serwery, komputery stacjonarne i tradycyjne programy instalowane na miejscu. Dziś coraz więcej firm przenosi swoje operacje do chmury – i nie bez powodu. Chmurowe rozwiązania ERP (Enterprise Resource Planning) otwierają przed księgowymi nowe możliwości – od pracy zdalnej po pełną automatyzację procesów finansowych.
Sprzedaż usług windykacyjnych wymaga wyjątkowej wrażliwości. To nie jest produkt, który kupuje się z przyjemnością – to decyzja biznesowa podejmowana często w trudnym momencie, gdy kontrahent przestaje płacić. Dlatego skuteczny proces sprzedażowy w tej branży nie opiera się na presji czy agresywnych technikach, ale na wiarygodności, zaufaniu i zrozumieniu potrzeb klienta.
Ogólnopolska Sieć Certyfikowanych Biur Rachunkowych (OSCBR) rozpoczęła program eRewolucji Księgowych, który zakłada m.in. indywidualne szkolenia dla księgowych oraz wsparcie w przeniesieniu księgowości na wirtualny system. Celem akcji jest promocja i wsparcie lokalnych biur rachunkowych w przejściu przez cyfrową transformację. Program niedawno zawitał do Opola.
Żyjemy w świecie ogromnych zmian, a w branży księgowej, ze względu na powtarzalność wielu procesów, bardzo szybko zobaczymy nową cyfrową erę księgowości. Nowoczesne narzędzia, takie jak sztuczna inteligencja czy zaawansowane systemy księgowe – zautomatyzują procesy, zoptymalizują pracę i zwiększą efektywność. Automatyzacja może uwolnić czas, ale niektórzy obawiają się, że człowiek w księgowości nie będzie potrzebny. Wręcz przeciwnie, technologia to szansa na rozwój zarówno dla firm, jak i samych księgowych.
250 uczestników, 35 wystawców, liczne grono prelegentów i ekspertów, duża dawka merytorycznej wiedzy oraz wypełniony po brzegi program - tak w wielkim skrócie wyglądał III Międzynarodowy Kongres Biur Rachunkowych. Przedstawiciele tego sektora przez dwa dni debatowali w Targach Kielce o zmianach prawa, procesach digitalizacji, nowoczesnych systemach zarządzania i międzynarodowych relacjach.