Od 1 stycznia 2025 roku w Polsce obowiązuje nowy limit przychodów netto, który decyduje o obowiązku prowadzenia pełnej księgowości. Dotychczasowy próg 2 milionów euro został zwiększony do 2,5 miliona euro. Ta zmiana ma ogromne znaczenie dla tysięcy mikro i małych przedsiębiorców, którzy dotychczas byli zmuszeni do prowadzenia pełnych ksiąg rachunkowych, mimo że ich skala działalności była relatywnie niewielka. Co się dokładnie zmienia? Kto skorzysta na podwyższonym limicie? I jakie kroki warto podjąć, by dostosować się do nowych przepisów?
Każda firma, niezależnie od swojej wielkości, musi prowadzić ewidencję finansową. Jednak sposób prowadzenia księgowości różni się w zależności od skali działalności, formy prawnej czy obrotów. Dla mniejszych przedsiębiorstw często wystarczająca jest księgowość uproszczona, która obejmuje jedynie podstawowe aspekty finansowe, takie jak ewidencję przychodów, kosztów i podatków. W większych firmach sytuacja wygląda zupełnie inaczej – pełna księgowość staje się koniecznością. Dlaczego? Co sprawia, że większe firmy nie mogą polegać na uproszczonej ewidencji? Przyjrzyjmy się temu bliżej.
Ministerstwo Finansów przedstawiło projekt rozporządzenia regulującego sposób prowadzenia KPiR, którego przepisy mają obowiązywać od 1 stycznia 2026 r. To jedna z najbardziej kompleksowych nowelizacji w ostatnich latach, obejmująca aż 15 istotnych zmian. Przepisy dotkną zarówno przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą, jak i biura rachunkowe obsługujące klientów w ramach uproszczonej księgowości. W dalszej części artykułu przyjrzymy się szczegółowo wszystkim nowym przepisom.
Małe firmy często borykają się z ograniczonymi zasobami – zarówno finansowymi, jak i czasowymi. Dlatego kluczowe jest, aby wybierać rozwiązania księgowe, które są proste, efektywne i zgodne z przepisami prawa. Księgowość dla małych firm powinna być łatwa w obsłudze, aby przedsiębiorcy mogli skupić się na rozwijaniu swojej działalności, zamiast tracić czas na skomplikowane procedury księgowe.
W obliczu ciągle zmieniającego się krajobrazu gospodarczego, polskie firmy wykazują się zdolnością do adaptacji. Analiza danych z ostatnich lat pokazuje, że firmy coraz śmielej patrzą w przyszłość – 36% z nich ocenia swoją organizację jako silniejszą niż przed rokiem, a niemal 1/3 zanotowała wzrost przychodów na poziomie wyższym, niż zakładany. Czy jest to zatem powód do świętowania? Nie do końca. W dalszym ciągu dają się we znaki skutki pandemii COVID-19, po której polscy i europejscy przedsiębiorcy jeszcze się podnoszą. Zdaniem 43% firm konieczne są cięcia budżetowe, a prawie co 4 chce zwiększyć zakres operacji sprzedażowych, w poszukiwaniu większych przychodów. Raport Intrum EPR 2024 pozwala spojrzeć na obecny stan polskiego i europejskiego biznesu, rysując obraz gospodarki, która, mimo przeciwności, ma szansę na wyjście z niekorzystnego położenia.
Prawidłowe rozliczanie kosztów użytkowania samochodu w Księdze Przychodów i Rozchodów (KPiR) jest ważne dla każdego przedsiębiorcy wykorzystującego pojazd w działalności gospodarczej. Zasady te różnią się w zależności od formy własności pojazdu oraz sposobu jego użytkowania. W niniejszym artykule omówimy aktualne przepisy dotyczące rozliczania wydatków eksploatacyjnych samochodów firmowych i prywatnych wykorzystywanych w działalności. Przedstawimy również, jak zarządzać tymi kosztami w programie Varico KPiR.
Polski Ład wprowadza tzw. nabycie sprawdzające, nowe narzędzie walki z przedsiębiorcami nierejestrującymi przychodów za pomocą kasy fiskalnej. Polska praktyka niestety pokazuje, że może ono uderzyć także w uczciwych przedsiębiorców. Na szczęście przy zachowaniu właściwych procedur ryzyko takie nie jest duże.
Spółka Think Tank Finance wprowadziła na rynek Taxomatic, pierwszy program do pełnej księgowości dostępny online. Narzędzie pozwala na zarządzanie finansami przedsiębiorstwa w oparciu o Księgi Handlowe oraz Książkę Przychodów i Rozchodów. Przedsiębiorcom daje dostęp do szeregu funkcjonalności operacyjnych i zarządczych. Biura księgowe mają z kolei darmowe narzędzie automatyzacji procesów, minimalizacji kosztów oraz technologicznej profesjonalizacji.
Zachęcamy do zapoznania się z nowymi wersjami programów: Księga Handlowa KsH® 15.01.A, Książka Przychodów i Rozchodów KPiR® 15.01.A, Rozliczenie Płac RP 15.01.A!
Księga Przychodów i Rozchodów służy w uproszczonej formie do ewidencji operacji gospodarczych.
Zachęcamy do zapoznania się z nowymi łatkami do programów: Księga Handlowa KsH® 2.15.B, Książka Przychodów i Rozchodów KPiR® 2.14.B, Rozliczenie Płac RP® 2.14.B!
Według Intrum European Payment Report 2025, problem zatorów płatniczych pozostaje jednym z największych wyzwań dla przedsiębiorców. Wiele polskich firm wciąż musi poświęcać znaczną część swoich zasobów na działania windykacyjne. Średnio 9,5 godziny tygodniowo lub 64 dni rocznie– tyle zajmuje im monitorowanie płatności, ponaglanie kontrahentów i podejmowanie prób odzyskania należnych środków. Mimo tych wysiłków, 11,5% przychodów jest opłacanych po terminie, co negatywnie wpływa na płynność finansową firm.
Współpraca z zagranicznymi partnerami biznesowymi zazwyczaj zaczyna się od ambitnych planów rozwoju. Dane pokazują jednak, że ryzyko problemów z regulowaniem należności pozostaje istotnym elementem międzynarodowych relacji handlowych. Według raportu „Intrum European Payment Report 2025” aż 11,4 proc. przychodów europejskich firm trafia na konta po czasie, co bezpośrednio obciąża płynność finansową przedsiębiorstw. W takich sytuacjach kluczowe znaczenie ma nie tylko sama egzekucja należności, ale także wybór właściwego kraju, sądu i procedury. Błędy na tym etapie mogą wydłużyć postępowanie o miesiące, dlatego coraz większą rolę odgrywają unijne mechanizmy, które upraszczają windykację transgraniczną.
20 maja upływa termin złożenia w ZUS deklaracji zawierającej rozliczenie wpłaconych składek zdrowotnych za 2024 rok. Obowiązek ten dotyczy większości przedsiębiorców prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą. Jedynie ci rozliczający się na karcie podatkowej są z niego zwolnieni. W pozostałych przypadkach wysokość należnych składek wylicza się na podstawie przychodów bądź dochodów osiągniętych w poprzednim roku. Na co zwrócić uwagę przygotowując roczne rozliczenie składek?
Firma BrainSHARE IT, producent aplikacji SaldeoSMART wspierającej nowoczesną księgowość, odnotowała w 2016 roku wzrost przychodów o 50%.