W dzisiejszym cyfrowym świecie ochrona danych staje się priorytetem dla każdej firmy. Bezpieczeństwo danych w oprogramowaniu księgowym to szczególnie ważny aspekt, na który należy zwrócić uwagę przy wyborze narzędzi do zarządzania finansami. Firmy, które korzystają z oprogramowania księgowego, muszą szczególnie dbać o bezpieczeństwo przechowywanych informacji, ponieważ naruszenie ich może prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych i prawnych. Jak zatem zadbać o bezpieczeństwo danych w oprogramowaniu księgowym? Na co zwrócić uwagę przy wyborze odpowiedniego programu?
Jednym z ważniejszych wydarzeń technologicznych nadchodzących miesięcy będzie zakończenie wsparcia technicznego przez Microsoft dla systemu Windows 10, zaplanowane na 14 października 2025 roku. To istotna zmiana, która dotknie nie tylko użytkowników indywidualnych, ale przede wszystkim firmy, dla których stabilność i bezpieczeństwo środowiska IT są fundamentem codziennego działania.
Kradzież nie oznacza wyłącznie przywłaszczenia cudzej rzeczy. Mamy z nią do czynienia również w przypadku danych osobowych. W takiej sytuacji chodzi o kradzież tożsamości, czyli wejście w posiadanie danych innej osoby i wykorzystanie ich wbrew jej woli. Dotyczy to zarówno przejęcia nicku i hasła do logowania na forum, jak i danych wykorzystywanych do wyłudzenia kredytu.
Wiele biur rachunkowych i firm o działalności rachunkowo-księgowej korzysta z kilku programów. Często jednak nie są one ze sobą zintegrowane, co znacznie wydłuża pracę. Jeden z naszych klientów, korzystał oddzielnie z programu KPiR i Rozliczenie Płac RP.
Wielu naszych klientów, jak i innych użytkowników wciąż korzysta ze starszych systemów Windows, które obecnie nie mają już wsparcia technicznego ze strony Microsoft. Co to oznacza? Aktualizacje pomagające chronić urządzenie nie są już dostępne dla tych systemów. Sam Microsoft zaleca jak najszybsze przejście na system Windows 11.
Jeśli chcesz, aby Twój zespół pracował zdalnie na wspólnych danych bez kosztownego sprzętu i skomplikowanego IT, rozwiązaniem jest serwer w chmurze. Dzięki usłudze Wolność w Biznesie możesz korzystać z aplikacji Varico z dowolnego miejsca, zapewniając bezpieczeństwo danych i łatwą współpracę. Chmurowe rozwiązanie dla biura rachunkowego to prosty sposób, by Twoja firma była nowoczesna i elastyczna.
Obietnica szybkiego zwrotu podatku to jedna z najskuteczniejszych przynęt, po które mogą sięgnąć internetowi złodzieje w najbliższych tygodniach. Wraz z rozwojem technologii, cyberprzestępcy zyskują narzędzia pozwalające tworzyć coraz bardziej wiarygodne i dopracowane kampanie, w których fałszywe wiadomości niemal nie różnią się od tych oficjalnych. Podszywanie się pod e-Urząd Skarbowy czy rozsyłanie fałszywych powiadomień o nadpłacie to scenariusze, które mogą zdominować tegoroczny okres rozliczeń. Chwila nieuwagi przy odczytywaniu wiadomości może kosztować utratę oszczędności, dlatego warto wiedzieć, jak rozpoznać cyfrowe pułapki, zanim będzie za późno.
Sztuczna inteligencja stała się stałym elementem codziennej pracy w polskich firmach, jednak organizacje wyraźnie nie nadążają za tempem jej adopcji. Z najnowszej edycji raportu "Cyberportret polskiego biznesu 2026", przygotowanego przez ESET i DAGMA Bezpieczeństwo IT, wynika, że 62% pracowników korzysta już z narzędzi AI w obowiązkach służbowych, a co trzeci użytkownik przyznaje wprost, że próbowałby obejść firmowe blokady, gdyby pracodawca ograniczył mu dostęp do ulubionych narzędzi. Dążenie do maksymalnej efektywności zaczyna brać górę nad bezpieczeństwem danych, a zjawisko Shadow AI może być ogromnym zagrożeniem dla wielu biznesów.
W październiku tego roku Microsoft zakończy wsparcie dla systemu Windows 10. Oznacza to, że użytkownicy nie będą już otrzymywać aktualizacji, w tym kluczowych poprawek bezpieczeństwa oraz nowych funkcji. Choć system będzie nadal działać, firmy już teraz powinny zastanowić się nad dostępnymi rozwiązaniami, aby uniknąć potencjalnych zagrożeń. W 2024 roku w Varico wprowadziliśmy nową usługę wymiany sprzętu i przeniesienia danych, odpowiadając na rosnące zainteresowanie naszych klientów. Dzięki temu możemy pomóc w bezpiecznej migracji do Windows 11 oraz w wymianie sprzętu. Przeczytaj artykuł i dowiedz się więcej na temat usługi oraz systemu Windows 11.
Przepisywanie danych z faktur to prawdziwa zmora wielu księgowych. Na szczęście z pomocą przychodzi OCR (ang. Optical Character Recognition), czyli technologia, która automatyzuje tę żmudną pracę i pozwala skupić się na ważniejszych zadaniach w firmie czy biurze rachunkowym. Potrafi automatycznie rozpoznać znaki i całe fragmenty tekstu w pliku graficznym o postaci rastrowej. Jego głównym celem jest odczyt i identyfikacja treści zawartych w zeskanowanych dokumentach. W tym artykule wyjaśniamy, jak dobry OCR może usprawnić pracę księgowych, ograniczyć stres i znacząco zaoszczędzić czas.
Aż 65% klientów uważa, że bezpieczeństwo jest czynnikiem najbardziej wpływającym na ich przywiązanie do marki – jak wynika z raportu “Experience 2030 Pulse Report: The Acceleration of Digital Engagement, Personalization and Trust” przeprowadzonego przez Futurum Research dla firmy SAS. Przedsiębiorstwa, które wprowadzają nie tylko przydatne, ale przede wszystkim bezpieczne technologie, będą na wygranej pozycji. Zwłaszcza jeśli stawiają na łatwo dostępne i kompleksowe rozwiązania.
Biuro rachunkowe, zarówno jako administrator danych, jak i procesor, jest zobowiązane zastosować odpowiednie środki bezpieczeństwa i przestrzegać zasad i przepisów dotyczących ochrony danych.
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) jest kompleksową regulacją, która kształtuje zasady przetwarzania danych osobowych osób fizycznych w sposób jednolity dla całej UE.
Już 25 maja 2018 roku pakiet legislacyjny wchodzi w życie. Zmiany jakie do tego czasu muszą wprowadzić firmy, mogą okazać się na tyle poważne, że ich wdrażaniem trzeba zająć się już teraz.
Od 30 grudnia 2025 r. firmy będą musiały spełniać nowe, rygorystyczne wymogi dotyczące ochrony lasów na świecie. Mimo, że Polska nie przyjęła jeszcze przepisów krajowych realizujących unijne rozporządzenie o wylesianiu, nowe regulacje będą w pełni obowiązywać. Nowe prawo dotyczyć będzie tysięcy polskich firm między innymi z branży mięsnej, spożywczej, meblarskiej czy motoryzacyjnej. Brak realizacji nowych unijnych wymogów może oznaczać milionowe kary, nawet do 4% obrotów firmy - ostrzega mecenas Magdalena Szczepanek z kancelarii prawnej Causa Finita Szczepanek i Wspólnicy Sp.K.