Naliczanie płac to jedno z kluczowych zadań każdego działu kadr, jednak często wiąże się z ryzykiem błędów. Nieprawidłowe obliczenie składek ZUS, podatków czy rozliczenie nadgodzin może prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych i prawnych. Dodatkowo pomyłki w wynagrodzeniach mogą obniżyć zaufanie pracowników do pracodawcy. W artykule przedstawimy najczęstsze błędy w naliczaniu wynagrodzeń i pokażemy, jak oprogramowanie kadrowo-płacowe pomaga ich unikać, zapewniając zgodność z przepisami i precyzyjne zarządzanie danymi.
20 maja upływa termin złożenia w ZUS deklaracji zawierającej rozliczenie wpłaconych składek zdrowotnych za 2024 rok. Obowiązek ten dotyczy większości przedsiębiorców prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą. Jedynie ci rozliczający się na karcie podatkowej są z niego zwolnieni. W pozostałych przypadkach wysokość należnych składek wylicza się na podstawie przychodów bądź dochodów osiągniętych w poprzednim roku. Na co zwrócić uwagę przygotowując roczne rozliczenie składek?
Modelo 210 to formularz podatkowy stosowany w rozliczeniach z hiszpańskim Urzędem Skarbowym. O złożeniu tej deklaracji powinny pamiętać między innymi osoby, które kupiły nieruchomość w Hiszpanii. Wyjaśnijmy, czym jest Modelo 210, kto musi wypełnić ten formularz i w jakim terminie należy go złożyć.
Czas na rozliczenie PIT za 2024 rok nieubłaganie się kurczy – podatnicy mogą to zrobić tylko do 30. kwietnia. Mimo, że ten termin jest niezmienny od wielu lat, co roku jego nadejście – szczególnie dla odkładających złożenie deklaracji na ostatni moment - bywa zaskoczeniem. W 2023 roku 1 na 5 Polaków złożył zeznanie dopiero w kwietniu. Tymczasem skutki opóźnienia mogą być dotkliwe – nie tylko finansowo, ale również prawnie.
Lista płac to dokument księgowy, który określa podstawę naliczenia wynagrodzenia dla pracowników zatrudnionych na umowę o pracę. Zawiera informacje o kwocie do wypłaty, składkach ubezpieczeniowych oraz zaliczce na podatek dochodowy. Dzięki niej można sporządzić obowiązkową dokumentację dla ZUS (np. deklaracje ZUS DRA, raporty ZUS RCA, ZUS RSA) oraz dla urzędu skarbowego (np. deklarację PIT-4R).
Zwolnienie lekarskie, potocznie nazywane L4, to dla pracownika czas przeznaczony na regenerację i powrót do zdrowia. Warto jednak pamiętać, że choroba nie zwalnia z pewnych formalności – nawet jeśli dokument trafia automatycznie do pracodawcy i ZUS dzięki systemowi e-ZLA. Obowiązek poinformowania szefa o nieobecności, zgłoszenie zmiany miejsca pobytu czy przestrzeganie zaleceń lekarza to zasady, których nie można lekceważyć. W przeciwnym razie grożą nieprzyjemne konsekwencje: od utraty zasiłku chorobowego po zwolnienie dyscyplinarne.
Początek roku to nie tylko czas noworocznych postanowień czy zimowych wyjazdów, ale także moment, w którym podatnicy otrzymują od pracodawców formularze PIT. W 2024 roku obowiązek rozliczenia dochodów z poprzedniego roku dotyczył ponad 25 milionów osób. Choć termin składania deklaracji upływa 30 kwietnia, warto przygotować się wcześniej, aby uniknąć błędów i ewentualnych konsekwencji związanych z opóźnieniem.
Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) to nowoczesny system długoterminowego oszczędzania, wprowadzony w Polsce jako wsparcie dla budowania bezpieczeństwa finansowego pracowników. Program jest realizowany w ramach współpracy między pracownikiem, pracodawcą a państwem. Każda ze stron wnosi swoje wpłaty, które następnie są inwestowane, aby zapewnić uczestnikom dodatkowe środki na emeryturę.
Aż 53 proc. firm przyznaje, że niewypłacalność kontrahentów martwi je bardziej niż kiedykolwiek wcześniej. Dane z raportu European Payment Report 2025 autorstwa Intrum pokazują, że niepewność i ograniczone zaufanie w relacjach biznesowych utrzymują się na wysokim poziomie. W praktyce takie podejście często prowadzi do nieuzasadnionej rezygnacji z części kontraktów, co negatywnie odbija się na finansach obu stron, a w szerszym kontekście – także gospodarce całego kraju. Sytuacja ta, określana jako „podatek od nieufności”, jest szczególnie ryzykowna dla tych organizacji, których działalność bazuje na szybkiej wymianie towarów i usług. Jakie są jej konsekwencje i jak je ograniczyć?
Każdy nowy rok wiąże się z licznymi zmianami w obszarze kadr i płac. Zmiany w przepisach, nowe obowiązki podatkowe oraz konieczność aktualizacji procedur sprawiają, że zarówno kadry i płace jak i księgowość mają pełne ręce roboty. W 2025 roku również tak będzie. Oprócz planowanego podniesienia płacy minimalnej, możemy spodziewać się także wprowadzenia innych istotnych modyfikacji. Do nich należą nowe zasady obliczania składki zdrowotnej, uzupełniający urlop macierzyński, nowy dzień wolny od pracy czy rozszerzenie zakresu badań medycyny pracy. Jak odpowiednio przygotować firmę, aby uniknąć problemów i skutecznie zarządzać kadrami i płacami w nowym roku?
Czas ucieka nieubłaganie, a wraz z nim mijają ostatnie chwile na rozliczenie PIT. Dla wielu osób ostateczny termin złożenia deklaracji podatkowej przypada 30 kwietnia. Dopełnianie formalności na ostatnią chwilę bywa stresujące, zwłaszcza jeżeli weźmiemy pod uwagę, że niezłożenie lub nieterminowe przekazanie urzędowi skarbowemu deklaracji może rodzić przykre konsekwencje. Jak więc sprawnie i bezbłędnie dokonać rozliczenia, nawet jeśli kończy się nam czas? Czy można sprawnie rozliczyć się bez wychodzenia z domu i co dokładnie grozi za niedopełnienie obowiązku? Eksperci podpowiadają, jak przejść przez ten proces sprawnie i bezpiecznie.
Ponad milion dzieci w Polsce dorasta bez należnego wsparcia finansowego od jednego z rodziców. To nie tylko statystyka – to codzienność pełna ograniczeń, niepewności i niesprawiedliwości. Zaległości alimentacyjne na rzecz dzieci sięgają już ponad 16 miliardów złotych. To złożony problem, który wykracza jednak znacznie dalej, poza sferę rodzinnych dramatów i nieporozumień. Niepłacenie alimentów to bardzo często początek spirali zadłużenia, a w dalszym rozrachunku także finansowego wykluczenia, które dotyka zarówno dłużników, jak i ich dzieci. Zjawisko to staje się też coraz większym obciążeniem dla systemu gospodarczego i instytucji zajmujących się odzyskiwaniem należności.
Im większa firma, tym więcej obowiązków kadrowych. I więcej okazji, aby coś przeoczyć. Dlatego organizacje coraz częściej przestają działać „na bieżąco” i szukają rozwiązań, które zapewniają przewidywalność, porządek i więcej czasu dla zespołu. Jednym z nich jest outsourcing, czyli przekazanie obsługi kadr i płac specjalistycznej firmie zewnętrznej.
Wiele biur rachunkowych i firm o działalności rachunkowo-księgowej korzysta z kilku programów. Często jednak nie są one ze sobą zintegrowane, co znacznie wydłuża pracę. Jeden z naszych klientów, korzystał oddzielnie z programu KPiR i Rozliczenie Płac RP.
Unijna Dyrektywa o jawności wynagrodzeń (2023/970) to odpowiedź na długo utrzymującą się nierówność płac między mężczyznami i kobietami w Europie. Jej głównym celem jest zwiększenie przejrzystości systemów wynagrodzeń i wprowadzenie realnej równości płacowej. Nowe przepisy mają zobowiązać pracodawców m.in. do ujawniania widełek płacowych już na etapie rekrutacji oraz umożliwić pracownikom dostęp do informacji o wynagrodzeniach w firmie – oczywiście z poszanowaniem prywatności. Co istotne, dyrektywa będzie miała bezpośredni wpływ na polskie prawo – nowelizacja Kodeksu pracy ma wejść w życie już w 2026 roku. To duża zmiana, zarówno dla pracodawców, jak i pracowników.