Jeszcze kilka lat temu wiele firm funkcjonowało w modelu, w którym sprzedaż, księgowość oraz dokumentacja działały obok siebie, a nie razem. Przedsiębiorcy ręcznie przekazywali faktury do księgowości, raporty z kas fiskalnych były generowane pod koniec miesiąca, a część danych trzeba było przepisywać pomiędzy różnymi systemami. W praktyce oznaczało to ogromną ilość powtarzalnej pracy, większe ryzyko błędów oraz chaos organizacyjny, który często wychodził na jaw dopiero podczas rozliczeń lub kontroli.
Systemy Insert od lat są fundamentem pracy tysięcy polskich firm. Handel, księgowość, magazyn, kadry – wszystko w jednym środowisku. Ale dziś coraz częściej pojawia się pytanie:
Każda firma, niezależnie od swojej wielkości, musi prowadzić ewidencję finansową. Jednak sposób prowadzenia księgowości różni się w zależności od skali działalności, formy prawnej czy obrotów. Dla mniejszych przedsiębiorstw często wystarczająca jest księgowość uproszczona, która obejmuje jedynie podstawowe aspekty finansowe, takie jak ewidencję przychodów, kosztów i podatków. W większych firmach sytuacja wygląda zupełnie inaczej – pełna księgowość staje się koniecznością. Dlaczego? Co sprawia, że większe firmy nie mogą polegać na uproszczonej ewidencji? Przyjrzyjmy się temu bliżej.
Przedsiębiorcy od kilku lat żyją w niepewności związanej z reformą w fakturowaniu, jaką jest Krajowy System e-Faktur. Rewolucja w wystawianiu faktur kojarzy im się z drastycznymi zmianami i obowiązkami, których woleliby uniknąć. Czy jednak wystawianie dokumentów w Krajowym Systemie e-Faktur rzeczywiście jest takie skomplikowane?
Obowiązkiem każdego przedsiębiorcy jest ewidencjonowanie operacji gospodarczych prowadzonej firmy. Sposób, w jaki będą one rejestrowane, zależy od formy działalności oraz osiąganego rocznego przychodu. Podatnicy mają możliwość prowadzenia działalności za pomocą księgowości uproszczonej lub pełnej. Kluczowe jest jednak pytanie, kiedy firma jest zobowiązana do przejścia z uproszczonej na pełną księgowość i czym pełna księgowość różni się od uproszczonej? Odpowiedzi znajdziesz w naszym artykule.
Wiele małych i średnich przedsiębiorstw rozpoczyna swoją działalność od uproszczonej księgowości. Dlaczego? Ponieważ to rozwiązanie jest wygodne, tańsze i mniej skomplikowane. Każdy przedsiębiorca ma jednak możliwość dobrowolnego prowadzenia ksiąg handlowych. Najważniejsze jest jednak pytanie, kiedy firma musi przejść na pełną księgowość? Sprawdźmy.
Freelancerzy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą, tacy jak graficy, programiści czy fotografowie, często szukają rozwiązań, które pozwolą im zaoszczędzić czas i pieniądze. Jednym z nich jest księgowość online, która staje się coraz popularniejsza wśród osób prowadzących własny biznes. Czy jest to opłacalne rozwiązanie dla freelancerów? Sprawdźmy!
Założenie i prowadzenie spółki z o.o. to proces, który wymaga nie tylko znajomości prawa, ale też umiejętności sprawnego poruszania się w procedurach urzędowych. Choć rejestracja spółki stała się prostsza dzięki systemowi S24, wciąż wiąże się z wieloma formalnościami, a błędy mogą kosztować czas i pieniądze. Do tego dochodzi księgowość – szczególnie wymagająca w przypadku spółek.Dlatego coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na współpracę z wyspecjalizowanymi firmami, które zajmują się zarówno rejestracją, jak i pełną obsługą księgową spółek z o.o.
Wielu właścicieli firm prędzej czy później staje przed pytaniem: czy prowadzić księgowość i sprawy kadrowe wewnętrznie, czy może jednak zlecić je zewnętrznemu partnerowi? Zmieniające się przepisy podatkowe, dynamiczne środowisko prawne i rosnące oczekiwania klientów sprawiają, że samodzielne prowadzenie księgowości może stać się uciążliwe, czasochłonne i ryzykowne. Nic więc dziwnego, że coraz więcej przedsiębiorstw - zarówno start-upów, jak i rozwiniętych spółek - decyduje się na outsourcing usług księgowych, kadrowych oraz doradczych.
Ogólnopolska Sieć Certyfikowanych Biur Rachunkowych (OSCBR) po raz drugi z rzędu otrzymała tytuł „Marki Godnej Zaufania” w kategorii Wirtualna Księgowość. W wyniku niezależnego badania, przeprowadzonego przez firmę ARC Rynek i Opinia na zlecenie wydawcy miesięcznika „My Company Polska”, polscy przedsiębiorcy w 2024 roku ponownie uznali OSCBR za lidera w tej dziedzinie.
Małe firmy często borykają się z ograniczonymi zasobami – zarówno finansowymi, jak i czasowymi. Dlatego kluczowe jest, aby wybierać rozwiązania księgowe, które są proste, efektywne i zgodne z przepisami prawa. Księgowość dla małych firm powinna być łatwa w obsłudze, aby przedsiębiorcy mogli skupić się na rozwijaniu swojej działalności, zamiast tracić czas na skomplikowane procedury księgowe.
Obowiązek wystawiania e-faktur coraz bliżej. Tak duża zmiana wpłynie na wszystkich podatników, zarówno tych czynnych, jak i nievatowców. Wdrożenie będzie odbywało się w dwóch etapach. Pierwszy obejmie dużych podatników, a drugi tych mniejszych. Już teraz można zapoznać się ze strukturą logiczną nowego systemu. Sprawdź, co warto wiedzieć o zbliżającej się e-rewolucji w fakturowaniu.
Ministerstwo Finansów zaprezentowało nową wersję projektu dotyczącego regulacji prawnych, rozwiązań technicznych i aspektów biznesowych związanych z wdrożeniem obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). W trakcie analizy przyjętych rozwiązań resort finansów wziął pod uwagę wszystkie kluczowe postulaty, zgłaszane przez środowisko biznesowe. Nowa wersja projektu utrzymuje pierwotny harmonogram wdrażania Krajowego Systemu e-Faktur. Wprowadzono natomiast szereg zmian dotyczących m.in. trybu offline i załączników do faktur.
W przyszłym roku w Polsce ma zostać wprowadzony obowiązek fakturowania przez Krajowy System e-Faktur (KSeF). Nowe przepisy, nad którymi pracuje Parlament, mają zacząć obowiązywać już na początku 2026 roku. Prace nad ustawą wprowadzającą Krajowy System e-Faktur są już na finiszu. Obecnie sejm przekazał projekt nowelizacji VAT do komisji finansów publicznych, która zaopiniowała go pozytywnie wraz z poprawkami. Dla firm to sygnał, by przyspieszyć przygotowania do wdrożenia KSeF. Co może w tym pomóc? Sprawdź w artykule.
Wdrożenie KSeF to dla biura rachunkowego nie tylko zmiana technologiczna, ale przede wszystkim reorganizacja codziennej pracy z klientem. Wraz z obowiązkowym korzystaniem z Krajowego Systemu e-Faktur konieczne jest ustalenie jasnego modelu współpracy.